Levansy2017

Ứng tuyển là gì? Cần chuẩn bị những gì để ứng tuyển?

Ứng tuyển là việc làm quan trọng để bắt đầu một công việc mới sau khi ra trường. Nhưng để hiểu thể hơn ứng tuyển là gì thì các bạn phải tìm hiểu rõ qua quy trình ứng tuyển. Trong đó, bao gồm các câu hỏi được đặt ra như: Cần chuẩn bị những gì? Ứng tuyển ra sao?… Tất cả sẽ được giải đáp ngay sau đây.

Ứng tuyển là gì? Trước khi ứng tuyển cần làm gì?

Ứng tuyển được hiểu là ứng cử tại những vị trí việc làm đang có nhu cầu tuyển dụng của các công ty, doanh nghiệp hay bất cứ đơn vị nào. Đây là việc làm đầu tiên và quan trọng trong quy trình tuyển dụng nhân sự để chọn ứng cử viên vào các vị trí phù hợp. Trong đó, có thể các bạn sẽ trải qua một hoặc nhiều vòng ứng tuyển theo quy định của các nhà tuyển dụng.

Bên cạnh đó, ứng tuyển còn được hiểu là ứng tuyển bản thân vào các trường đại học, cao đẳng hoặc các cuộc thi nào đó. Mà bạn cho rằng những vị trí ứng tuyển này phù hợp với chuyên môn và năng lực của mình. Như vậy, chúng ta thấy rằng, ứng tuyển còn có thể là đề bạt cá nhân vào vị trí mà mình mong muốn và bản thân có thể đảm nhận được.

Trước khi ứng tuyển, chúng ta cần xác định công việc có phù hợp với bản thân dựa trên các yếu tố như: Chuyên môn nghề nghiệp (lựa chọn đúng khả năng chuyên ngành, lĩnh vực), kỹ năng của bản thân (kỹ năng có đáp ứng yêu cầu), chế độ đãi ngộ (lương, thưởng, bảo hiểm… phù hợp). Ngoài ra, còn rất nhiều khía cạnh mà chúng ta cần xem xét khi ứng tuyển như sở thích, đam mê, mong muốn học hỏi kinh nghiệm làm việc…

Cần chuẩn bị những gì để ứng tuyển?

Để việc ứng tuyển mang lại kết quả thành công thì trước tiên các bạn cần thực hiện những việc làm sau đây:

Tìm hiểu thông tin tuyển dụng: Bất kể muốn tìm một công việc nào thì cũng cần xem kỹ tin tuyển dụng để xem có phù hợp với bản thân hay không. Quan trọng là môi trường làm việc có đáp ứng nguyện vọng để chúng ta phát huy khả năng và tạo ra thu nhập ổn định. Trong đó, các thông tin cơ bản cần nắm bao gồm: Công việc cụ thể, yêu cầu cần có, nơi làm việc, chế độ đãi ngộ. Bên cạnh đó, chúng ta có thể tìm hiểu kỹ hơn về thông tin doanh nghiệp để biết rõ hoạt động, mục tiêu phát triển…

Chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển: Sau khi đã tìm hiểu thông tin ứng tuyển thì bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển đầy đủ bao gồm: Nộp cv online hoặc nộp hồ trực tiếp tại công ty tùy theo quy định tuyển dụng của mỗi doanh nghiệp.

Đối với việc tạo một cv online ấn tượng rất đơn giản, chúng ta chỉ việc lấy những mẫu cv sẵn có rồi điền thông tin đầy đủ bao gồm: Thông tin cá nhân, địa chỉ liên hệ, ngành học, kinh nghiệm, kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp… Nêu nội dung ngắn gọn nhưng đầy đủ để nhà tuyển dụng xem xét. Ngoài ra, đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng phải đầy đủ nội dung bao gồm: Cv, thư ứng tuyển, bằng cấp, giấy khám sức khỏe, các giấy tờ liên quan theo yêu cầu.

Sau khi đã hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ thì các bạn có thể thoải mái gửi đến nhà tuyển dụng và chờ đợi kết quả phỏng vấn. Trong quá trình này, chúng ta có thể tham khảo nhiều vị trí tuyển dụng khác nhau để nộp hồ sơ cùng lúc.

Cách viết thư ứng tuyển và những yêu cần biết

Để gửi thư ứng tuyển gây ấn tượng đến nhà tuyển dụng thì các bạn cần biết cách viết thư sao cho chuyên nghiệp và cuốn hút. Trong đó, phải đảm bảo nội dung lẫn hình thức, bố cục đầy đủ, rõ ràng với 3 phần: Mở đầu, nội dung và kết thúc. Bố cục này áp dụng cho thư viết tay, dạng file hoặc viết trong mail trực tiếp.

Trong thư ứng tuyển cần đáp ứng đủ các nội dung chính như: Thông tin cá nhân, mục đích gửi thư, ứng tuyển vào vị trí nào, lý do ứng tuyển, kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật, nguyện vọng của bạn, lời cảm ơn. Khi trình bày thì các bạn cần lưu ý như sau:

– Độ dài của thư ứng tuyển chuẩn nhất chỉ nên 1 trang A4.

– Nếu thư ứng tuyển viết tay thì nên dùng bút mực sẽ gây ấn tượng hơn.

– Nội dung ngắn gọn, văn phong trang trọng.

– Phân chia bố cục rõ ràng, trình bày rành mạch.

– Tránh lỗi chính tả, câu chữ lan man, dài dòng.

Phần trình bày là những chia sẻ bổ ích để các bạn hiểu rõ hơn ứng tuyển là gì. Với những hướng dẫn trên thì mọi người có thêm thông tin tham khảo để gửi thư ứng tuyển đúng chuẩn đến các vị trí việc làm. Từ đó giúp cho việc ứng tuyển dễ dàng thành công và gây ấn tượng đặc biệt với nhà tuyển dụng hơn.

Executive assistant là gì? Cần có những kỹ năng gì?

Chắc hẳn bạn đã từng nghe qua executive assistant, đây là một vị trí công việc quen thuộc hiện nay. Nhưng cụ thể executive assistant là gì thì chúng ta cần tìm hiểu về vai trò và nhiệm vụ của họ tại các doanh nghiệp. Bài viết sau sẽ cung cấp những thông tin về công việc hấp dẫn này bạn nhé!

Executive assistant là gì? Tổng quan về nghề

Executive Assistant là khái niệm dùng để chỉ vị trí công việc trợ lý giám đốc. Đây là những người luôn có mặt bên cạnh giám đốc để hỗ trợ trong mọi việc điều hành ở công ty. Trong đó, thực hiện các nhiệm vụ quan trọng như lên lịch trình và lịch hẹn, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và quản lý các thủ tục hành chính. Có thể nói, họ là những người đại diện cho giám đốc để giải quyết một số công việc nhất định.

Có thể thấy, Executive Assistant đóng vai trò là người tham mưu cho giám đốc, thay mặt giám đốc quản lý những nhiệm vụ cấp cao trong doanh nghiệp. Do vậy, họ phải có kiến thức về chuyên môn và có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý doanh nghiệp. Đồng thời, họ còn có những kỹ năng nhạy bén và linh hoạt trong việc xử lý các tình huống.

Môi trường làm việc của các Executive Assistant thường là tại các văn phòng thuộc các công ty, doanh nghiệp… Họ thường gắn liền với chiếc máy tính và điện thoại, tác phong làm việc chuyên nghiệp và nhanh nhẹn.

Giữ một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp nên mức lương của các Executive Assistant cũng khá cao, rơi vào khoảng 12-15 triệu/tháng. Nếu so sánh với các vị trí công việc khác thì công việc này có mức lương hấp dẫn hơn cùng với cơ hội phát triển nghề nghiệp vững chắc.

Công việc hàng ngày của Executive Assistant

Nhiệm vụ hàng ngày của Executive Assistant khá là bận rộn với những công việc hành chính, cụ thể những nhiệm vụ đó là:

Xử lý và sắp xếp thông tin: Executive Assistant sẽ tiếp nhận mọi thông tin rồi sắp xếp theo trình tự, sau đó trình lên giám đốc. Cùng với đó là họ sẽ tổng hợp thông tin và cung cấp những tài liệu liên quan đến công việc của công ty cho giám đốc được rõ.

Thay mặt giám đốc xử lý công vụ: Executive Assistant có thể đại diện giám đốc để tham gia các cuộc họp và gặp gỡ các đối tác. Đặc biệt, trong phạm vi quyền hạn của mình thì họ cũng có thể đưa ra một số quyết định quan trọng khi vắng mặt sếp.

Kiểm tra và phản hồi email: Nhiệm vụ mỗi ngày của trợ lý giám đốc là kiểm tra và trả lời email trong ngày. Đồng thời cập nhật thông tin liên hệ của các doanh nghiệp.

Soạn thảo báo cáo: Công việc của Executive Assistant là thu thập những tư liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Sau đó, soạn thảo và chuẩn bị những tư liệu quan trọng để báo cáo với giám đốc.

Sắp lịch họp cho giám đốc:  Để cuộc họp diễn ra suôn sẻ thì nhiệm vụ của trợ lý giám đốc là xây dựng nội dung chương trình, ghi chép nội dung cuộc họp và gửi đến các cá nhân liên quan. Bên cạnh đó, họ còn sắp xếp thời gian, địa điểm cuộc họp kể cả sắp xếp chỗ nghỉ cho giám đốc khi đi công tác ở xa.

Theo dõi và quản lý tiến độ dự án: Trong các dự án thực hiện thì người trợ lý có nhiệm vụ theo dõi kế hoạch thực hiện để hỗ trợ khi cần thiết. Ngoài ra, họ còn quản lý tài liệu về các báo cáo và hồ sơ tại doanh nghiệp, quản lý các cơ sở vật chất và quyết định thay thế khi cần thiết. Ở một số doanh nghiệp, Executive Assistant còn phối hợp với kế toán để quản lý ngân sách và các hoạt động thu – chi trong doanh nghiệp.

Executive Assistant cần có những kỹ năng gì?

Để có thể đáp ứng nhu cầu của công việc ở vị trí Executive Assistant thì các bạn cần rèn luyện cho mình những kỹ năng cần thiết như sau:

Kỹ năng lãnh đạo: Nhiệm vụ của một người trợ lý không khác gì lãnh đạo chỉ đứng sau giám đốc. Vì thế, các bạn cần có kỹ năng lãnh đạo để có chỗ đứng trong doanh nghiệp. Để từ đó có thể thay mặt giám đốc giải quyết những phát sinh trong công việc.

Kỹ năng quyết định: Đôi khi trợ lý phải thay thế giám đốc để giải quyết một số công việc, do vậy kỹ năng quyết định là rất cần thiết. Đặc biệt là cần nhanh nhạy, có đầu óc quan sát tốt để không để lỡ mất cơ hội phát triển trong những kế hoạch của doanh nghiệp.

 Kỹ năng giao tiếp: Executive Assistant thường phải báo cáo và thuyết trình, cùng giám đốc gặp gỡ đối tác, trao đổi công việc với các bộ phận liên quan. Vì vậy, các bạn cần có kỹ năng giao tiếp để giúp công việc được thuận tiện và tạo mối quan hệ với những bên liên quan.

Tinh thần trách nhiệm: Một Executive Assistant chuyên nghiệp cần phải có tinh thần trách nhiệm trong công việc. Bởi họ thường là những người nhận lãnh những nhiệm vụ quan trọng trong công ty, nếu không có trách nhiệm rất dễ khiến công việc bị trì trệ.

Hy vọng qua phần trình bày thì các bạn đã hiểu rõ Executive Assistant là gì. Bên cạnh đó, cần biết rèn luyện cho mình những phẩm chất cần có như: Trung thực, tỉ mỉ, thận trọng, hòa nhã… để làm tốt nhiệm vụ. Từ đó, chúng ta mới có thể giữ vững vị trí này tại các doanh nghiệp.

Kế toán công nợ là gì? Họ thực hiện những công việc gì?

Kế toán là một vị trí việc làm quan trọng tại các doanh nghiệp, đặc biệt là những công ty có nhiều đối tác khách hàng rộng thì cần có kế toán công nợ để quản lý công nợ của công ty. Nhưng cụ thể kế toán công nợ là gì? Chúng ta cùng tìm hiểu qua công việc ở vị trí này để biết rõ hơn nhé!

Kế toán công nợ là gì? Các loại công nợ

Kế toán công nợ là một phần trong bộ phận kế toán của mỗi doanh nghiệp. Nhiệm vụ của họ có liên quan đến các khoản nợ phải thu và phải trả nên vị trí này đặc biệt quan trọng có ảnh hưởng sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Sau đây là các loại công nợ:

– Các khoản phải thu: Là các khoản tiền chưa thu mà công ty đã bán các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng.

– Các khoản phải trả: Là các khoản chưa thanh toán khi sử dụng các loại vật tư, thiết bị, hàng hóa… dùng trong quá trình sản xuất kinh doanh.

– Các khoản phải thu khác: Là các khoản phải thu ngoài những khoản thu khách hàng, nội bộ, tạm ứng, ký quỹ bao gồm các tài sản thiếu chưa xác định được nguyên nhân, còn chờ quyết định, các khoải thu bồi thường những tổn thất trong quá trình sản xuất.

– Các khoản phải trả khác: Là những khoản phải trả ngoài những khoản trả cho người bán, trả lương cho công nhân viên, các khoản nộp nhà nước, các khoản vay, trả nội bộ, nhận ký cược, ký quỹ bao gồm các giá trị tài sản thừa chưa xác định được nguyên nhân, trích từ các loại bảo hiểm mang tính tạm thời.

– Các khoản tạm ứng: Là khoản tiền tạm ứng hoặc vật tư giao cho người nhận để thực hiện công việc khi đã được phê duyệt.

Quản lý công nợ cần có những yêu cầu gì?

Có những yêu cầu trong việc quản lý công nợ trong doanh nghiệp mà kế toán công nợ cần nắm rõ, cụ thể như sau:

Các khoản phải thu

– Hạch toán chi tiết cho các khoản nợ phải thu theo từng khoản và từng lần thanh toán. Đồng thời kiểm tra việc thu hồi nợ tránh tình trạng chiếm dụng.

– Các khoản nợ phải thu bằng hàng, bù trừ giữa nợ phải thu và phải trả, các khoản nợ khó đòi cần có đủ chứng từ hợp pháp.

– Cần xác minh và xác nhận tại chỗ bằng văn bản đối với các khoản nợ tồn đọng chưa được thu hồi và khó có thể thu hồi dùng làm căn cứ lập dự phòng phải thu về các khoản nợ này.

Các khoản phải trả

– Hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải trả như nợ phải trả cho người bán, đơn vị cung cấp vật tư, hàng hóa, dịch vụ, người nhận thầu xây lắp, số tiền ứng cho người cung cấp.

– Các khoản chiết khấu giảm giá hàng hóa của người người bán ngoài hóa đơn mua hàng thì phải ghi sổ kế toán với từng khoản phải trả để ghi giảm số nợ phải trả.

Công việc chính của kế toán công nợ

Nhiệm vụ của kế toán công nợ khá là bận rộn với các công việc hành chính như soạn thảo và quản lý các hợp đồng, trong đó liên quan đến các điều khoản thanh toán. Theo dõi tiến độ thanh toán trong hợp đồng cụ thể. Đồng thời tiến hành nhập dữ liệu căn cứ trên các giấy tờ, phiếu nhập/xuất kho. Sau đó, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để theo dõi công nợ phải thu và phải trả.

Dựa trên những hợp đồng, kế toán phải theo dõi việc thu chi, điều chỉnh  giá, khi có sự thay đổi trong quá trình thực hiện hợp đồng. Đồng thời kiểm tra công nợ, bồm gồm các khoản phải thu, các khoản phải trả, các khoản tạm ứng của nhân viên.

Phối hợp với các bộ phận liên quan để quản lý hợp đồng và theo dõi tình hình thực hiện. Tham gia thu hồi nợ với các khoản nợ khó đòi, các khoản nợ trả trước cho nhà cung cấp nhưng quá thời hạn nhập hàng hoặc dịch vụ. Đối với các công nợ khó đòi thì lên phương án xử lý bằng nghiệp vụ chuyên môn.

Lập báo cáo công nợ cuối tháng, quý, năm và theo dõi các khoản nợ quá hạn, nợ tín dụng quá mức cho phép rồi báo cáo với kế toán trưởng hoặc trưởng bộ phận phụ trách.

Qua phần trình bày trên, hy vọng các bạn đã hiểu rõ hơn về kế toán công nợ là gì. Vị trí công việc cũng khá phổ biến được tuyển dụng rất nhiều hiện nay. Do vậy, chúng ta có thể tham khảo trên các trang tuyển dụng việc làm để biết thêm thông tin ứng tuyển nhé!

10 Lời Khuyên Cho Bạn Khi Không Biết Thất Nghiệp Làm Gì Để Sống

“Thất nghiệp” luôn là một nỗi ám ảnh bất cứ ai đang đi làm. Mùa dịch Covid vừa qua, hàng triệu người lao động đã bị mất việc cho ảnh hưởng của dịch đối với nền kinh tế toàn cầu. Bạn không may là một trong số đó? Vậy chúng ta nên làm gì để tiếp tục đối mặt với cuộc sống khắc nghiệt đây? Mời bạn cùng xem qua 10 lời khuyên dưới đây nhé.

  1. Đừng ngồi nhìn chằm chằm vào điện thoại cả ngày

Nghe rất quen đúng không, khi rảnh rỗi thì chẳng ai lại không cầm điện thoại cả. Những lướt điện thoại xem những thông tin vô bổ cả ngày chắc chắn không giúp bạn kiếm ra tiền đâu. Không những thế, việc dành thời gian sử dụng điện thoại quá nhiều trong ngày sẽ khiến tinh thần của bạn ngày càng đi xuống và dần mất động lực để kiếm việc đấy.

  • Nhận làm hợp đồng hay các công việc mang tính tạm thời

Dù có chán chường đến mấy thì phí điện nước vẫn phải đóng, cơm vẫn phải ăn và chi phí sinh hoạt vẫn phải trả. Cho nên điều đầu tiên khi chưa biết thất nghiệp làm gì để sống đó chính là nhận ngay những công việc thời vụ hay freelance để đảm bảo chi tiêu qua ngày đã. Có đôi khi những công việc như thế sẽ không đòi hỏi bằng cấp hay trình độ quá cao, nhưng đừng vì thế mà ngại, tiền nào cũng là tiền bằng công sức lao động của mình bỏ ra mà.

Chỉ cần bạn chịu khó tìm kiếm trên facebook hay google là có thể có cơ hội kiếm ngay một công việc freelace phù hợp với mình. Tuy nhiên, bạn cũng nên tham khảo ý kiến chung của mọi người trước khi quyết định nhận một công việc với thù lao tương đối cao nào đó nhé vì hiện nay tình trạng lừa đảo xảy ra cũng rất nhiều.

  • Tìm một công việc mới

Trong khoảng thời gian làm thời vụ/freelace, hãy tận dụng thời gian để tìm một công việc chính thức mới. Nhân cơ hội này, bạn cập nhật lại bản CV mới thật tốt với nhiều kinh nghiệm làm việc hơn, sử dụng từ ngữ chuyên nghiệp hơn, thể hiện rằng bạn là ứng viên giàu tiềm năng. Tạo xong rồi thì đừng ngần ngại rải CV khắp nơi bạn có thể để tìm kiếm cơ hội. Đừng bao giờ nghĩ rằng rải CV nhiều chỗ đồng nghĩa với việc bạn không giỏi, không đặc biệt. Trong tình hình việc làm khan hiếm như hiện nay thì không ai có thể trao cơ hội vào tay bạn ngoài chính bạn đâu.

  • Tìm kiếm việc làm ở nhiều nơi khác nhau

Hãy thử nghĩ lại xem, lí do trước đây bạn từ chối một công việc nào đó là gì? Không phù hợp với tính cách? Vị trí quá xa so với chỗ bạn ở? Môi trường không năng động, quá nghiêm khắc? Vậy trong những lí do đó, điều gì bạn có thể chấp nhận chịu đựng ngay lúc nay để có một công việc. Sẽ rất khó để bạn có thể tìm một công việc hoàn toàn như ý muốn, vì vậy thay vì coi đó là những yếu tố ngăn cản bạn đi làm, hãy biến điều đó trở thành một cột mốc để đánh dấu sự trưởng thành trong bạn. Và khi bạn quyết định bước ra khỏi vùng an toàn của mình cũng chính là lúc bạn mở rộng cánh cửa cơ hội của mình hơn rất nhiều đấy.

  • Theo dõi tin tức về những lĩnh vực tiềm năng

Trong quá trình tìm hiểu, có thể có những lĩnh vựa hoàn toàn không phải sở trường và chuyên môn của bạn nhưng nếu có cơ hội trong khi bạn đã đáp ứng đủ những điều kiện bên tuyển dụng đưa ra thì tại sao không thử thách bản thân mình một lần nhỉ. Việc nắm bắt các thông tin về thị trường lao động cũng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn rằng người tuyển dụng hiện nay cần điều gì ở một ứng viên tiềm năng, dựa vào đó bạn có thể lên kế hoạch học tập, trau dồi thêm những điều mình còn thiếu.

6. Đầu tư thời gian cho những ý tưởng mới

Thất nghiệp không vui, nhưng có một sự thực sự là thất nghiệp cũng có rất nhiều điểm tích cực. Tiêu biêu nhất là việc này cho bạn rất nhiều thời gian rảnh. Mà thời gian rảnh thì để làm gì? Để suy nghĩ ra những ý tưởng mới sáng tạo hơn, chất lượng hơn trong công việc. Hãy nghĩ về lí do bạn bị thất nghiệp, do chủ quan bạn muốn dừng công việc lại hay do khách quan công ty cho bạn nghỉ. Dù là lí do nào đi chăng nữa thì cũng hãy cố gắng tìm ra một giải pháp để khắc phục điểm yếu đó ở công ty mới. Những người có ý tưởng vượt trội sẽ luôn được các ông chủ để mắt và đánh giá cao, vì vậy, đừng để bộ não của bạn ngủ quên quá lâu.

7. Tiếp cận với nhà tuyển dụng.

Thử đặt bản thân vào vị trí nhà tuyển dụng, giữa một ứng viên tìm mọi cách liên hệ để tạo ấn tượng với bạn mà một ứng viên bạn chỉ gặp duy nhất một lần trong buổi phỏng vấn, bạn sẽ có ấn tượng với người nào hơn? Câu trả lời đã quá rõ ràng đúng không? Vì thế đừng lười biền hay tiếc vài ba phút gửi cho công ty tuyển dụng bạn một cái mail thể hiện niềm yêu thích của bạn đối với vị trí ứng tuyển hay tỏ lòng biết ơn khi họ đã dành thời gian cho bạn cơ hội. Hồ sơ của lập tức sẽ được đưa lên hàng “top” ngay.

8. Hãy chú trọng đến việc chi tiêu tiền

Có tiền sống theo kiểu có tiền, còn không tiền sống theo kiểu không tiền. Vậy thất nghiệp làm gì để sống sót đây? Tiết kiệm hơn một chút sẽ giúp bạn không rơi vào tình cảnh chật vật khi chưa tìm được công việc mong muốn. Nói thế không có nghĩa là phải nhịn ăn nhịn uống để giữ tiền, thay vào đó hãy cắt giảm bớt lại những khoản tiền mua sắm quần áo, tóc tai, tiền cà phê với bạn bè hay những chi tiêu lặt vặt không quá cần thiết. Mỗi thứ một ít thôi nhưng tích lại cũng ngốn của bạn một khoản kha khá đấy.

9.Tự kinh doanh

Nghe thì có vẻ to tát nhưng việc tự tạo dựng một kế hoạch kinh doanh nhỏ lại không hề khó khăn đến thế. Nếu điều kiện tài chính vẫn cho phép, hãy thử tập kinh doanh về một lĩnh vực hay mặt hàng nào đó liên quan đến sở thích, đam mê của bạn xem sao. Chưa kể nếu thành công, bạn sẽ có rất nhiều điều để chia sẻ về thành tựu của bạn cho nhà tuyển dụng trong tương lai nữa. Những điều lớn lao đều bắt đầu từ những thứ nhỏ nhất, điều này chính là dành cho bạn trong trường hợp này.

10.  Mở rộng các mối quan hệ cá nhân

Khoảng thời gian không có việc làm chính là lúc để bạn hàn gắn hay hâm nóng lại nhiều mối quan hệ với người thân, bạn bè hay đồng nghiệp cũ mà bản thân đã vô tình quên mất khi công việc quá bận rộn. Thêm vào đó, khi trò chuyện bạn cũng có thể chia sẻ rằng bạn đang cần tìm một công việc mới, bạn sẽ bất ngờ khi rất nhiều người sẵn sàng giúp đỡ, giới thiệu công việc cho bạn mà bạn không hề ngờ tới đấy.

Khi bạn không biết thất nghiệp làm gì để sống thì hãy thử áp dụng những lời khuyên trên để tự tạo ra nhiều cơ hội cho chính mình nhé. Con đường đẹp nhất là con đường mình tự tạo ra, đừng ngần ngại tự tìm cho mình lối đi khi cuộc sống mang đến cho bạn một thử thách nào đó nhé.

Đi Phỏng Vấn Nên Mặc Gì Để Tạo Ấn Tượng Tốt Nhất?

Ở thời đại bây giờ, yêu cầu về trang phục đi phỏng vấn không còn quá rập khuôn và khắt khe như ngày xưa. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn có thể thoải mái chơi trội hay mang nguyên một bộ sưu tập thời trang khi đi phỏng vấn. Việc lựa chọn một bộ đồ vừa tinh tế lịch sự lại vừa có điểm nhấn hoàn toàn không phải là việc quá khó khăn nếu bạn nắm vững các quy tắc cơ bản để áp dụng.  

  1. Chọn trang phục phù hợp với tuổi tác và văn hóa công ty.

Bạn sẽ tạo ấn tượng rằng bạn là một người chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng nếu như bạn biết đi phỏng vấn nên mặc gì để phù hợp với lứa tuổi của mình. Không chỉ vậy, mỗi công ty sẽ có một văn hóa công sở khác nhau, cho nên nếu bạn muốn tỏ ra hòa hợp với môi trường làm việc trong tương lai, bạn có thể tìm hiểu những hình ảnh về công ty để biết nhân viên công ty thường mặc theo kiểu nào, trẻ trung năng động hay lịch sự chuyên nghiệp, từ đó chọn một bộ đồ đi phỏng vấn phù hợp nhất.

Đối với nữ giới, một bộ trang phục công sở truyền thống vẫn luôn là lựa chọn hoàn hảo nhất cho bất kì buổi phỏng vấn nào. Nếu bạn là sinh viên mới ra trường, áo sơ mi kết hợp với chân váy ngang gối sẽ rất phù hợp để bạn tạo hình ảnh dễ gần và trẻ trung. Còn nếu bạn là ứng viên đã từng có kinh nghiệm đi làm thì áo sơ mi cách điệu một chút cùng chân váy bút chì hay quần tây sẽ là lựa chọn khôn ngoan hơn, vừa thanh lịch lại vừa phù hợp với độ tuổi của mình. Ngoài ra thì váy liền thân dáng chữ A dài ngang hoặc qua gối cũng là một món đồ rất đáng cân nhắc. Dù bạn chọn theo phong cách nào, hãy cố gắng kết hợp màu sắc trên trang phục một cách tinh tế. Nên ưu tiên tông màu trung tính hoặc trầm một chút sẽ giúp tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

Đối với nam giới, việc chọn đồ đi phỏng vấn lại có vẻ đơn giản hơn một chút. Không ai có thể bắt bẻ bạn điểm trang phục nếu bạn áp dụng đúng công thức áo sơ mi sáng màu kết hợp với quần tây đen hoặc tối màu. Ngoài ra, hiện nay cũng có rất nhiều mẫu quần tây nam tông màu kem cũng rất đẹp và lịch sự để bạn có thể lựa chọn mặc khi phỏng vấn. Nếu bạn đi phỏng vấn để ứng tuyển cho một vị trí cấp cao từ quản lý trở lên thì một chiếc áo vest là không thể thiếu. Lựa chọn tốt nhất vẫn nên là áo vest tối màu, tránh nhiều họa tiết gây rối mắt và nếu có điều kiện thì bạn nên đặt may một bộ gồm cả quần luôn vì áo vest may sẽ vừa vặn với cơ thể của bạn đồng thời quần đồng màu sẽ giúp bạn nhìn chuyên nghiệp và tự tin hơn rất nhiều.

  • Chọn trang phục vừa vặn với cơ thể

Đối với nữ giới, nếu bạn chọn mặc váy thì không nên chọn những chiếc váy ôm quá sát vào cơ thể vì điều này có thể sẽ vô tình làm lộ khuyết điểm của bạn hoặc gây mất thiện cảm với nhà tuyển dụng.

Còn đối với nam giới thì lại không nên chọn đồ có kích thước quá rộng so với cơ thể. Đây là một lỗi điển hình của nhân viên người Việt khi đi phỏng vấn.  Vì nam giới Việt Nam có chiều cao trung bình khá hạn chế nên việc chọn đồ quá rộng hay quá to sẽ càng khiến bạn nhìn mất cân đối hơn, vì vậy, để khắc phục khuyết điểm cơ thể, bạn có thể tập trung màu màu sắc. Nếu cơ thể bạn hơi mũm mĩm, hay chọn áo sơ mi có tông màu hơi trầm nhưng đừng tối quá, còn nếu bạn quá gầy thì hãy chọn áo sơ mi và quần tây có cùng tông màu sáng. Điều này sẽ giúp bạn ăn điểm hơn rất nhiều đấy.

  • Đừng quên lưu ý tới phụ kiện

– Đầu tóc: Dù là nam hay nữ thì hãy nhớ chải đầu tóc thật gọn gàng, sạch sẽ trước khi tới phỏng vấn nhé. Bạn có thể mang theo một cây lược nhỏ trong túi để trước khi bước vào phỏng vấn, tranh thủ chạy vào toilet chỉnh trang lại cho tươm tất. Nếu bạn là nữ, hãy trang điểm nhẹ nhàng để tạo cảm giác tươi tắn cho khuôn mặt nhé, còn nếu mặt mộc bạn đã sáng rồi thì chỉ cần tô nhẹ chút son là rất ổn rồi đó.

– Trang sức: Nếu các bạn nữ muốn nhấn nhá thêm đôi khuyên tai hay vòng tay, dây chuyền thì hãy lựa chọn hết sức cẩn thận nhé. Bạn nên chọn những món đồ thanh mảnh một chút để tránh tạo cảm giác khoa trường, rườm rà. Các bạn nam cũng có thể đeo thêm một chiếc đồng hồ để nhìn trưởng thành và chuyên nghiệp hơn. 

  • Giày và túi: Có thể ít người để ý nhưng giày cũng là một món đồ giúp bạn để lại ấn tượng cho người phỏng vấn. Các bạn nữ tránh đi giày quá cao, còn nam thì chỉ cần một đôi giày sạch sẽ là đạt tiêu chuẩn rồi. Ngoài ra thì túi cũng là món phụ kiện mà bạn không nên bỏ quên. Một chiếc túi nhỏ sẽ giúp bạn đựng hết những đồ lặt vặt để mang theo phòng khi cần một cách gọn gàng, ngăn nắp.
  • Những trang phục nên tránh mặc khi đi phỏng vấn
  • Trang phục nhiều họa tiết: Dù bạn không biết đi phỏng vấn nên mặc gì thì có một điều bạn phải biết, đó chính là đừng bao giờ chọn một bộ đồ quá nhiều họa tiết. Trang phục lòe loẹt chưa bao giờ và sẽ không bao giờ nằm trong danh sách “ăn điểm” của nhà tuyển dụng đâu.
  • Váy maxi: Món đồ này thực sự chỉ phù hợp cho bạn khi đi chơi hay dự tiệc thôi, nhớ nhé.
  • Váy xẻ cao: Chắc bạn sẽ không muốn nhà tuyển dụng phải “đau mắt” hay né tránh nhìn bạn mỗi khi họ có câu hỏi cho bạn đâu đúng không?
  • Váy ngắn kết hợp tất dài: Hình ảnh nữ sinh đáng yêu này thực sự không phải là những gì một công ty muốn tìm kiếm cho nguồn nhân lực của họ đâu nhé.
  • Quần jeans: Tốt nhất là không nên đưa món đồ này vào danh sách của bạn, nhưng trong trường hợp bất đắc dĩ thì hãy chọn một chiếc quần tối màu và tuyệt đối không rách nhé.
  • Áo thun: Dù công ty bạn sắp làm việc có là một môi trường năng động và trẻ trung đi chăng nữa thì áo thun thực sự không phải là món đồ bạn nên chọn. Một chiếc áo có cổ sẽ tạo cho bạn hình ảnh hoàn toàn khác đó.

Hy vọng thông qua bài viết này, bạn sẽ tích góp cho mình những thông tin hữu ích để biết đi phỏng vấn nên mặc gì, giúp bạn tạo ấn tượng thật sâu đậm trong mắt nhà tuyển dụng.

Paralegal là gì? Đảm nhận công việc nào?

Chúng ta thường nghe nói đến nghề trợ lý luật sư nhưng lại không biết trong tiếng Anh cụm từ này có nghĩa là Paralegal. Để giải mã thuật ngữ này bạn cần biết rõ công việc mà họ thực hiện là gì.

Mỗi một lĩnh vực ngành nghề điều có rất nhiều thuật ngữ chuyên ngành mà trong tiếng Anh sẽ có một từ tương ứng để dịch nghĩa. Chẳng hạn,  paralegal, vậy bạn có biết paralegal là gì? Đây là thuật ngữ được dùng trong ngành luật nhưng cụ thể mang ý nghĩa gì thì chúng ta hãy tìm hiểu qua bài viết sau nhé!

Paralegal là gì? Các thông tin liên quan

Paralegal là từ tiếng Anh được dịch ra tiếng Việt với nghĩa là trợ lý pháp luật hay trợ lý pháp lý. Họ là những người làm việc tại các văn phòng luật sư, các tổ chức cơ quan, doanh nghiệp, chính phủ… thực hiện các công việc riêng cho luật sư về các vấn đề hành chính như: chuẩn bị giấy tờ, lên lịch làm việc… và các công việc khác theo yều cầu.

Công việc này đòi hỏi về mặt chuyên môn phải được đào tạo tại các trường luật, khi các bạn đã có đầy đủ kiến thức về pháp luật thì mới thực hiện các công việc hành chính. Trong đó, cần nắm rõ luật hành chính, dân sự, hình sự, kinh tế và đặc biệt là các trình tự pháp lý để trợ giúp luật sư.

Legal Secretaries cũng là một thuật ngữ có nghĩa là thư ký pháp lý hay thư ký luật sư, nhưng thấp hơn trợ lý luật sư một bậc. Họ thực hiện các công việc tại văn phòng luật như: ghi chép thông tin, nghe điện thoại, chuẩn bị thư từ và các văn bản pháp lý, hỗ trợ nghiên cứu pháp luật, liên hệ với các luật sư khác… Và thư ký luật sư cũng là những người có kiến thức pháp luật sâu rộng và nếu họ không ngừng học hỏi kinh nghiệm, cố gắng sau một thời gian thì có thể thăng cấp lên làm trợ lý luật sư.

Paralegal thực hiện công việc nào?

Cập nhật pháp luật: Đây là công việc mà các trợ lý pháp luật thường xuyên thực hiện để nắm bắt các văn bản pháp luật mới vì luật pháp luôn có những thay đổi để phù hợp với tình hình thực tế. Do vậy, mỗi tháng họ có trách nhiệm thu thập và tổng hợp các văn bản pháp luật được ban hành để cập nhật bản tin pháp lý đầy đủ và chi tiết cung cấp kịp thời đến khách hàng. Bên cạnh đó, thực hiện việc phân loại và đưa lại cho luật sư để gửi đến những khách hàng có nhu cầu.

Gửi giấy tờ: Thay mặt luật sư để chuyển giấy tờ, hồ sơ đến đương sự là các khách hàng, các cơ quan, đơn vị có liên quan. Thông thường các công ty luật có quy mô lớn sẽ gửi chuyển phát nhanh nhưng các công ty luật có quy mô nhỏ thì những trợ lý luật sư sẽ thực hiện công việc này.

Dịch thuật văn bản: Một trong những kỹ năng mà các trợ lý luật sư nên có là thông thạo ngoại ngữ để dịch thuật các văn bản pháp lý nhằm phụ vụ nếu khách hàng là người nước ngoài. Bởi ngày nay với sự phát triển của ngành du lịch và kinh tế thì các vấn đề pháp lý liên quan khiến các nhân viên ngành luật cũng không ngừng học ngoại ngữ để phục vụ nhu cầu công việc.

Nghiên cứu văn bản pháp luật: Các trợ lý luật sư sẽ phải thường xuyên nghiên cứu, phân tích một vấn đề pháp lý nào đó để cùng nhau thảo luận, trao đổi và đưa ra những ý kiến. Việc làm này diễn ra thường xuyên và cơ bản, thông qua đây các luật sư sẽ đưa ra những đánh giá về năng lực tư duy, các cơ hội phát triển của mỗi người.

Những yêu cầu cần có của paralegal

Đầu tiên, về mặt kỹ năng thì trợ lý luật sư cần có khả năng sử dụng vi tính văn phòng để thực hiện các công việc soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ, tìm kiếm thông tin, dịch thuật… Giải quyết nhanh chóng các công việc và không để xảy ra những lỗi nhỏ trong các giấy tờ, hồ sơ. Ngoài ra, việc thông thạo ngoại ngữ là rất cần thiết để giúp việc  giao tiếp với khách hàng và mở rộng kiến thức pháp luật.

Về mặt chuyên môn, các trợ lý pháp luật nói riêng và những người hành nghề luật nói chung cần có tư duy logic, khả năng quan sát tốt. Đặc biệt, là có khả năng nghiên cứu, phân tích, tổng hợp, và suy luận các vấn đề. Tính cận thận và tỉ mỉ để không bỏ sót các vấn đề xảy ra trong một vụ việc nào đó là rất cần thiết để các bạn có thể gắn bó với nghề.

Sau khi giải đáp câu hỏi paralegal là gì thì chúng ta lại hiểu thêm vị trí của một trợ lý pháp luật là rất quan trọng đối với các văn phòng luật sư. Nếu những ai có đam mê thì có thể lựa chọn ngành luật để theo đuổi vì nghề mang đến những cơ hội pháp triển tốt.

IT helpdesk là gì? Bộ phận dịch vụ hỗ trợ IT

IT là chữ cái viết tắt của cụm từ information technology với nghĩa là công nghệ thông tin mà hiện nay ai ai cũng đều biết đến. Nhưng từ ngữ đi kèm theo sau đó là helpdesk thì nhiều người vẫn chưa biết rõ. Vậy IT helpdesk là gì và thực hiện những công việc nào.

Với thời đại công nghệ như hiện nay thì việc tìm hiểu về công nghệ thông tin cũng như cơ hội việc làm liên quan đến máy tính là rất cần thiết trong giới trẻ. Đặc biệt, các bạn sinh viên IT nên nắm rõ các công việc mà mình sẽ làm sau khi ra trường. Trong đó, lưu ý nhất là IT helpdesk, vậy IT helpdesk là gì?

IT helpdesk là gì? Các loại helpdesk

IT helpdesk là bộ phận dịch vụ hỗ trợ IT, chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến máy tính của nhân viên, các sự cố về mạng… trong các doanh nghiệp. Đóng vai trò là cầu nối giữa người sử dụng với bộ máy công nghệ thông tin.Trong đó, sử dụng phần mềm helpdesk  làm công cụ hỗ trợ bộ phận công nghệ thông tin để chăm sóc khách hàng góp phần tăng năng suất cho các hoạt động của doanh nghiệp.

Việc sử dụng phần mềm helpdesk trong quản lý doanh nghiệp góp phần làm tăng sự hài lòng khách hàng. Bởi họ luôn mong mỏi những vấn đề cần giải đáp sẽ được đáp ứng kịp thời và nhanh chóng. Khi đó, hệ thống Ticket helpdesk sẽ giúp việc tương tác với khách hàng tốt hơn. Ngoài ra, phần mềm helpdesk giúp tự động hóa các Task lặp đi lặp lại, đơn giản hóa các công việc phức tạp, hệ thống công ty có thể truy cập vào kho dữ liệu thông tin chung. Thông qua biểu đồ và các điểm dữ liệu trực quan giúp các nhà quản lý giám sát hoạt động của bộ phận chăm sóc khách hàng.

Hiện nay, việc phân loại loại helpdesk dựa trên những ưu điểm mà phần mềm này mang lại như: Web Helpdesk với ưu điểm cho phép tổ chức thuê theo dạng trả trước, điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và dễ dàng mở rộng quy mô. On-premise Helpdesk được sự quản lý của các công ty sở hữu và lưu trữ hệ thống giúp việc bảo trì và vận hành. Enterprise Helpdesk với tính năng trợ giúp giải quyết nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng. Open Source Helpdesk cho phép truy cập mã nguồn mà không cần sự cho phép của khách hàng giúp giảm sự phụ thuộc.

Bộ phận dịch vụ hỗ trợ IT làm các công việc gì?

IT helpdesk là bộ phận không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp, họ gắn liền với các hoạt động và thực hiện các công việc như:

Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến phần cứng máy tính và cài đặt phần mềm ứng dụng, hệ điều hành, email và các chức năng khác. Hỗ trợ cấu hình và triển khai hệ thống mạng, xử lý các lỗi phần mềm thông dụng diệt virus máy tính và cập nhật database anti-virus…

Quản trị và vận hành hệ thống network, server, website, mail nội bộ, camera, lắp đặt hệ thống IP phone cho văn phòng…Ngoài ra, còn quản lý các thiết bị văn phòng như: máy in, máy fax, video conference…

Quản lý các vấn đề về tài sản IT, các dữ liệu và thông tin của người sử dụng. Thực hiện việc phân loại và rà soát, kiểm tra toàn bộ hệ thống máy móc, trang thiết bị liên quan đến công nghệ thông tin. Khắc phục các sự cố về mạng internet, nội bộ…Cập nhật và triển khai các giải pháp về phần cứng và phần mềm IT. Đưa ra yêu cầu mua sắm trang thiết bị IT cần thiết theo kế hoạch. Lập báo cáo công việc cho trưởng bộ phận.

Các yêu cầu cần có của IT helpdesk

Việc làm IT rất phổ biển và cần nhiều nguồn lực luôn mở ra cơ hội cho nhiều người. Nhưng điều quan trọng là chúng ta phải am hiểu chuyên môn và vận dụng khả năng của mình để đáp ứng yêu cầu công việc với các tiêu chí sau:

Hiểu rõ phần mềm IT helpdesk, máy tính và hệ thống mạng. Có thể cài đặt phần mềm và sửa chữa trang thiết bị liên quan đến máy tính, mạng, dây cáp, máy in, fax, video…Giải quyết các vấn đề nội bộ công ty như: máy tính nhân viên bị hỏng, gặp sự cố mạng, thay đổi thiết bị IT cũ, phần cứng máy tính, server, network… Vận hành hệ thống mạng  để phục vụ các dịch vụ Data Center, User…

Bên cạnh đó, là các kỹ năng cần có như: thái độ làm việc chăm chỉ, tính cẩn thận và trách nhiệm trong công việc. Đặc biệt, phải không ngừng học hỏi và cập nhật các kiến thức công nghệ mới.

IT helpdesk là một khía cạnh phát triển trong ngành công nghệ thông tin rất đáng để chúng ta quan tâm. Và nhờ sự tìm hiểu IT helpdesk là gì qua bài viết này sẽ giúp các bạn có được các thông tin tham khảo, tạo động lực cho những ai có mong muốn theo đuổi ước mơ chinh phục mạng máy tính.

HRBP là gì? Đối tác không thể thiếu

Ngày nay, với những nhận thức mới trong hoạt động kinh doanh giúp cho các nhà lãnh đạo, quản lý đánh giá tầm quan trọng của bộ phận HR trong doanh nghiệp. Bởi ngoài việc quản lý nhân sự, bộ phận này còn góp phần vào việc phát triển các chiến lược kinh doanh.

Từ lâu chúng ta phải nhìn nhận rằng việc quản lý nhân viên hiệu quả sẽ góp phần thúc đẩy doanh nghiệp phát triển, vì con người chính là yếu tố tạo nền tảng vững chắc. Và ngày nay sự nhìn nhận này đã càng biểu hiện rõ khi mà các nhà quản lý đã chỉ ra rằng bộ phận HR đóng vai trò vô cùng lớn trong doanh nghiệp. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây để biết HRBP là gì nhé!

HRBP là gì? Vai trò trong doanh nghiệp

HRBP là chữ cái viết tắt của cụm từ tiếng Anh “human resource business partner” được dịch là “nhân sự – đối tác chiến lược”, với nghĩa là bộ phận nhân sự. Đóng vai trò là đối tác tham gia vào các hoạt động kinh doanh với các phòng, ban trong doanh nghiệp. Họ là những người có đầy đủ chuyên môn và kỹ năng trong việc quản lý nhân sự và hiểu rõ tình hình hoạt động kinh doanh cũng như những cơ hội kinh doanh mới.

Bộ phận nhân sự giữ vai trò thực hóa các chiến lược kinh doanh thông qua các vấn đề về điều chỉnh nhân sự, nhận diện những nguồn lực quan trọng trong chiến lược kinh doanh mới, phát hiện và bồi dưỡng thế hệ nhân tài. Qua đó, nhận diện và phòng ngừa các vấn đề về yếu tố con người có ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp.

Quản lý nhân viên trong đó đánh giá thái độ làm việc để điều chỉnh nhằm tăng hiệu suất công việc, góp phần giảm thiểu các chi phí phát sinh cho nhân sự. Tập hợp nguồn lực chất lượng để tạo ra chiến lược kinh doanh mang đến lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Là người đại diện cho những yêu cầu, nguyện vọng của người lao động, đưa tiếng nói của họ đến lãnh đạo cấp trên. Và ngược lại, giúp lãnh đạo khuyến khích tinh thần lao động trong tập thể để phát huy năng lực nhằm cống hiến hết mình cho doanh nghiệp.

HRBP chịu trách nhiệm gì?

Như đã nêu trên, có vai trò quản lý nguồn lực cho doanh nghiệp HRBP thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:

Đối tác chiến lược: Điều chỉnh nhân sự theo sự thay đổi của chiến lược, nhận diện tầm quan trọng của nhân sự và các vấn đề về con người trước khi ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Thấu hiểu tầm quan trọng của nhân tài đối với doanh nghiệp, từ đó phát triển hệ thống nhân sự chất lượng, bồi dưỡng để trở thành những lãnh đạo kế thừa. Luôn ưu tiên các nhu cầu về nhân sự trong việc thực hiện các chiến lược kinh doanh mới và thay đổi cơ cấu theo các mục tiêu chiến lược…

Quản lý hoạt động: Truyền đạt văn hóa và các chính sách, quy trình đến nhân viên để họ cập nhật những kế hoạch, ý kiến của bộ phận HR. Nhằm đảm bảo việc quản lý nhân sự phù hợp với văn hóa chung của doanh nghiệp, từ đó có những hoạt động theo dõi, đánh giá thái độ của nhân viên để đưa ra hướng điều chỉnh.

Phản ứng khẩn cấp: Phản ứng linh hoạt trước mọi tình huống xảy đến và giải quyết nhanh chóng mọi yêu cầu từ nhà quản lý, nhân viên. Đưa ra kế hoạch phòng ngừa rủi ro, qua đó tạo cơ sở để doanh nghiệp có phương án xử lý.

Người hòa giải: Quản lý các vấn đề về con người trong đó có những cạnh tranh, mâu thuẫn, vấn đề nội bộ công ty trong chiến lược kinh doanh. Có những biện pháp ứng phó trước nhu cầu thay đổi trong cơ cấu tổ chức.

Các mô hình nhân sự hiện nay

Trong hoạt động kinh doanh nói chung của các doanh nghiệp thì HRBP được triển khai theo các mô hình chủ yếu sau:

Mô hình chuyển đổi nhân sự – 1 cửa: Được các doanh nghiệp có có vốn đầu tư nước ngoài lựa chọn và các công ty này cũng đã triển khai mô hình trước khi áp dụng cho các chi nhánh tại Việt Nam.

Mô hình chuyển đổi – 2 cửa: Là sự nâng cao chất lượng chuyên môn và các kỹ năng quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.

Mô hình chuyển đổi nhân sự với mục tiêu là phát triển chuyên môn từ kiến thức đến kỹ năng trong kinh doanh, về tư vấn và sáng kiến trong việc phát triển nhân lực. Tuy còn nhiều thiết sót nhưng nhìn chung mô hình này mang lại những thành tựu đáng kể.

Nghề HRBP chưa bao giờ thụt lùi trong thị trường việc làm, bằng chứng là các doanh nghiệp luôn có những chính sách tuyển dụng vị trí HR và đưa ra các chiến lược đào tạo bài bản. Bởi nhận định được yếu tố nhân sự chính là lực đẩy trong các chiến lược kinh doanh. Do vậy, khi biết HRBP là gì sẽ mang đến cho các bạn những kiến thức mới trong việc lựa chọn ngành nghề.

Co-worker là gì? Cách để xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp

Công sở là nơi mà bất kỳ ai cũng cần xây dựng cho mình những mối quan hệ co-worker thật tốt đẹp. Vậy co-worker là gì? Bạn phải cần tìm hiểu ngay để có chiến thuật tìm kiếm các co-worker làm đồng minh.

Ở môi trường công sở chắc hẳn là ai ai cũng quá quen với thuật ngữ co-worker, đặc biệt là các doanh nghiệp nước ngoài. Nhưng nếu các bạn chưa biết đến co-worker là gì thì bài viết sau sẽ giải đáp cho mọi người hiểu rõ hơn về từ ngữ này. Quan trọng hơn hết là bật mí cách để chúng ta xây dựng mối quan hệ co-worker.

Co-worker là gì? Có ý nghĩa như thế nào?

Co-worker là một cấu trúc từ bao gồm tiền tố co- và worker. Trong đó, co- mang nghĩa là cùng nhau, lẫn nhau và worker có nghĩa là công nhân viên hay người làm cùng. Vậy khi gộp lại thì có nghĩa là đồng nghiệp làm chung công ty với nhau, nhưng không bao gồm cấp trên. Bên cạnh đó, là một số thuật ngữ có cấu trúc tương tự như: Cofounder(đồng sáng lập), Co-working space (không gian làm việc chung), Co-owner(đồng sở hữu)…

Chúng ta thường bắt gặp từ ngữ này với 2 cách diễn đạt khác nhau là: co-worker và coworker. Tất cả đều mang ý nghĩa như nhau nhưng ở một số nơi lại có cách diễn đạt theo văn hóa vùng miền khác nhau. Cụ thể, trong văn hóa tiếng Anh – Anh người ta sử dụng co-worker phổ biến hơn và tiếng Anh – Mỹ lại ưu tiên coworker.

Mối quan hệ giữa các co-worker là nhân tố quan trọng tạo nên văn hóa giao tiếp, ứng xử trong môi trường doanh nghiệp. Điều này có liên quan đến hiệu suất làm việc, bởi khi bạn có những đồng nghiệp đúng nghĩa mang đến cho nhau những cơ hội, sự giúp đỡ và hỗ trợ thì công việc mới trở nên thuận lợi. Nhưng trái lại, mối quan hệ này là sự xung đột thì sẽ ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của mỗi người.

Xây dựng mối quan hệ co-worker nơi công sở

Mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu mọi người tạo dựng được tình cảm với các đối tượng sau:

Người đồng nghiệp thân thiết: Giống như một người bạn cùng phòng, có cùng tính cách và quan điểm. Họ là những người chơi chung hiểu bạn và sẵn sàng bỏ qua những sai sót giúp chúng ta tốt đẹp hơn mỗi ngày. Đặc biệt, là cánh tay đắc lực hỗ trợ trong công việc, bất kể gặp khó khăn hay thử thách thì những người này cũng sẽ đứng về phía bạn. Đó cũng là ý nghĩa nhân văn trong mối quan hệ bạn bè mà ngày nay thường ít thấy trong môi trường làm việc.

Bộ phận nhân sự: Đây là những người đầu tiên tạo cơ hội cho bạn đặt chân đến công ty, vậy nên hãy giữ mối quan hệ tốt đẹp này. Đặc biệt, họ là đối tác của các phòng, ban trong doanh nghiệp, giữ vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh nhân sự, ảnh hưởng đến các chiến lược phát triển kinh doanh. Do vậy, đây sẽ là cầu nối quan trọng nếu bạn có nguyện vọng phát triển ở các vị trí khác.

Đối thủ cạnh tranh: Những đấu đá trong công việc thường xuyên gặp phải trong các tổ chức và ẩn sau đó là những giá trị về tinh thần phấn đấu và hợp tác, dung hòa lẫn nhau. Bởi một mặt của sự cạnh tranh mang tính xây dựng văn minh thì sẽ đem đến cho các cá nhân cơ hội phát triển và đồng thời mang lại giá trị cho doanh nghiệp.

Các mối quan hệ khác: Có thể là những người hoạt động tại các phòng ban khác nhau như: trợ lý giám đốc, nhân viên lễ tân, nhân viên tại các phòng ban… Với mục đích là thiết lập mối quan hệ giao tiếp, tán gẫu để nắm được các thông tin. Vì những người này thường là trung tâm tin tức giúp bạn biết được một phần của các kế hoạch, chính sách nào đó.

Làm sao để giữ mối quan hệ co-worker

Việc tạo dựng một mối quan hệ đã khó và làm sao để giữ mối quan hệ này lại càng khó hơn, bắt buộc chúng ta phải thể hiện thái độ đúng đắn trong các tình huống. Chẳng hạn, tìm hiểu các vấn đề cá nhân theo hướng tích cực, ví dụ dành lời khen ngợi hoặc chúc mừng ai đó khi họ có tin vui. Hoặc an ủi khi người khác gặp các vấn đề trong cuộc sống. Đừng ngại nói lời “xin lỗi” và “cảm ơn” vì đây là các mỹ từ thể hiện rằng bạn có sự chân thành trong giao tiếp.

Về công việc luôn hỗ trợ và giúp đỡ mọi người khi cần thiết, tạo sự đoàn kết tập thể và sẵn sàng đáp lại những cuộc điện thoại, tin nhắn, mail của bất kỳ ai. Đây là thái độ chuyên nghiệp trong công việc mà bạn cần phải thực hiện và chính những việc làm này sẽ nhận được những đánh giá tích cực từ những người xung quanh.

Sau khi giải đáp thuật ngữ co-worker là gì thì mọi người hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của các mối quan hệ đồng nghiệp. Và từ đây chúng ta lại càng mong muốn xây dựng tình cảm đồng nghiệp thân thiết nhằm mang lại lợi ích cho bản thân và tập thể.

Undergraduate là gì? Giáo dục đại học tại Việt Nam

Trong lĩnh vực giáo dục, có nhiều người biết đến thuật ngữ undergraduate nhưng một số người lại chưa hiểu rõ từ này có ỹ nghĩa là gì. Hãy tìm hiểu ngay sau đây để biết undergraduate là gì và các thông tin liên quan đến giáo dục tại Việt Nam.

Việc mượn các từ tiếng Anh ngắn gọn để chỉ một cụm từ nào đó trong tiếng Việt hiện nay khá phổ biến. Đặc biệt, trong hệ thống giáo dục với bối cảnh hòa nhập vào nền giáo dục chung của toàn thế giới thì chúng ta lại càng nên biết nhiều về thuật ngữ chuyên dùng. Trước hết là mọi người cần tìm hiểu undergraduate là gì và bên cạnh là một số thuật ngữ có liên quan.

Undergraduate là gì? Các thuật ngữ liên quan

Trong tiếng anh, undergraduate được cắt nghĩa như sau: under có nghĩa là dưới và trong trường hợp này được hiểu là một người chưa tốt nghiệp. Graduate có nghĩa là những người tốt nghiệp đại học hoặc học một khóa đào tạo nào đó được cấp bằng. Vậy, undergraduate có nghĩa là chưa tốt nghiệp đại học. Ngoài ra, thuật ngữ này còn chỉ những người vừa mới bắt đầu làm việc.

Ở cấp bậc cử nhân đã hoàn thành chương trình đại học thì người ta còn gọi là bachelor. Nhưng từ này thường đi kèm với một từ khác để chỉ người tốt nghiệp thuộc các lĩnh vực khác nhau chẳng hạn bachelor’s degree(bằng cử nhân). Trong đó, Bachelor of Art( Bằng cử nhân thuộc các khối ngành khoa học tự nhiên, xã hội, kinh tế, thương mại… Bachelor of Sciense(Bằng cử nhân thuộc khối ngành khoa học kỹ thuật).

Bên cạnh đó, là một số từ liên quan mà mọi người nên biết như: Postgraduate students(sinh viên tiếp tục theo học bằng thạc sĩ hay tiến sĩ); Postgraduates(hoàn thành việc học thạc sĩ, tiến sĩ); Master’s degree(bằng thạc sĩ); Doctor’s degree(bằng tiến sĩ); Undergraduate student(sinh viên đại học); Degree(bằng đại học); Diploma/Certificate(chứng chỉ của các trường nghề)…

Phương thức giáo dục đại học tại Việt Nam

Theo quy trình tuyển sinh và đào tạo, khi nhập học tại các trường đào tạo đại học thì các bạn bắt buộc phải hoàn thành chương trình học phổ thông với hình thức thi được đổi mới từ năm 2015 là “Kỳ thi Trung học phổ thông Quốc gia”. Sau đó, lấy kết quả thi tốt nghiệp để xét tuyển vào các trường đại học, cao đẳng theo nguyện vọng. Nếu trúng tuyển các bạn sẽ được đào tạo theo phương pháp học phần hoặc tín chỉ với thời gian 3-4 năm tùy vào ngành học.

Về phương pháp đào tạo: Nhằm đạt được mục đích là hội nhập và phát triển nền giáo dục nên phương pháp đào tạo tín chỉ được nước ta đã và đang áp dụng mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Với các đặc điểm như: lấy người học làm trung tâm giúp các bạn tự chủ động nghiên cứu và sáng tạo, độ mềm dẻo và linh hoạt trong việc lựa chọn môn học và giáo viên giúp các bạn lựa chọn hướng đi phù hợp cho mình, chủ động về thời gian học tập và ra trường tùy thuộc vào khả năng của mỗi người…

Về hình thức đào tạo: Tại Việt Nam hiện nay với 3 hình thức: chính quy, hệ vừa học vừa làm, hệ đào tạo từ xa. Ngoài ra, hệ thống giáo dục nước ta còn mở rộng hình thức đào tạo liên thông dành cho những người muốn nâng cấp trình độ chuyên môn từ trung cấp lên cao đẳng hoặc đại học, cao đẳng liên thông lên đại học. Sau khi tốt nghiệp văn bằng được sử dụng và có giá trị như nhau.

Phân loại theo trình độ giáo dục

Trình độ giáo dục ở nước ta được phân loại như sau: Trung cấp chuyên nghiệp là những lao động lành nghề, nặng về thực hành để áp dụng vào thực tế. Cao đẳng có trình độ gần như đại học nhưng thiên về thực hành hơn. Đại học hướng đế năng lực nghiên cứu các lý thuyết và nhận thức các quy luật nhằm đưa ra giải pháp để vận dụng vào thực tiễn. Sau đại học bao gồm thạc sĩ và tiến sĩ, có trình độ chuyên môn cao và khẳ năng nghiên cứu độc lập, phân tích, đánh giá những xu hướng phát triển của các hiện tượng để đưa ra lý thuyết mới phù hợp với thực tại.

Mục tiêu của việc phân loại và giáo dục ở các cấp bậc nhằm đào tạo nguồn lực có chuyên môn để phục vụ việc nghiên cứu, học hỏi các phương thức phát triển kinh tế – xã hội, tiếp thu trình độ khoa học công nghệ ứng dụng vào môi trường thực tiễn ở nước ta. Và hơn hết là nhấn mạnh việc bồi dưỡng tư tưởng đạo đức và các phẩm chất, kỹ năng quan trọng để thực hành nghề nghiệp, duy trì nguồn lực bền vững, lành mạnh cho xã hội.

Như vậy, câu hỏi undergraduate là gì đã được giải đáp trong phần trình bày trên. Qua đó, mọi người còn biết thêm phương thức đào tạo giáo dục ở Việt Nam hiện nay giúp chúng ta có thể tham khảo và lựa chọn hình thức học phù hợp với nguyện vọng của từng người.