Tâm lý học lý giải hiệu ứng mỏ neo là gì và cách con người ra quyết định

2025-10-22 Tin tức nổi bật

Khi đối diện với các lựa chọn hay con số, con người thường nghĩ rằng mình đang đưa ra quyết định dựa trên lý trí. Thế nhưng, ngay khoảnh khắc đầu tiên khi bắt gặp một thông tin, tâm trí đã âm thầm hình thành một điểm tham chiếu. Từ đó, mọi phán đoán và hành vi đều bị kéo về quanh giá trị này mà ta không hề hay biết. Hiện tượng ấy được gọi là hiệu ứng mỏ neo là gì, một trong những cơ chế tâm lý mạnh mẽ chi phối suy nghĩ, hành động và cả cách con người cảm nhận thế giới.

Khái niệm hiệu ứng mỏ neo

Hiệu ứng mỏ neo, hay Anchoring Effect, là xu hướng con người bị ảnh hưởng quá mức bởi thông tin xuất hiện đầu tiên khi ra quyết định. Dữ kiện đầu tiên này trở thành một chiếc mỏ neo tâm lý, neo chặt suy nghĩ và khiến con người khó điều chỉnh quan điểm của mình dù có thêm thông tin mới. Hiệu ứng này được xem là một trong những sai lệch nhận thức phổ biến nhất, góp phần lý giải vì sao con người đôi khi hành động cảm tính mà vẫn tin rằng mình đang suy nghĩ hợp lý.

Bản chất của hiệu ứng mỏ neo nằm ở cơ chế nhận thức. Khi não bộ tiếp nhận dữ kiện ban đầu, nó có xu hướng xem đó là mốc so sánh để đánh giá các giá trị khác. Chính vì thế, dù có ý thức hay không, người ra quyết định vẫn dễ bị lệch hướng bởi mốc đầu tiên mà mình tiếp xúc. Điều này xuất hiện ở mọi nơi, từ việc mua sắm, học tập, thương lượng, cho đến đánh giá năng lực của người khác.

Nguồn gốc và nghiên cứu về hiệu ứng mỏ neo

Hiệu ứng mỏ neo được phát hiện bởi hai nhà tâm lý học nổi tiếng Amos Tversky và Daniel Kahneman. Họ đã tiến hành nhiều thí nghiệm để chứng minh rằng con người thường chịu ảnh hưởng mạnh từ con số hay thông tin ban đầu, dù giá trị ấy hoàn toàn ngẫu nhiên. Kết quả cho thấy, chỉ cần thay đổi mốc tham chiếu, quyết định của con người sẽ thay đổi theo hướng gần hơn với giá trị đó.

Các nghiên cứu của họ đã mở đường cho ngành kinh tế học hành vi, giúp giải thích vì sao con người thường ra những quyết định phi lý trong đầu tư, tiêu dùng và đời sống. Theo các chuyên gia, đây là minh chứng rõ ràng cho thấy nhận thức con người không hề khách quan như chúng ta tưởng. Việc hiểu rõ hiệu ứng mỏ neo không chỉ có giá trị trong tâm lý học mà còn mang ý nghĩa lớn đối với kinh doanh, tài chính, và truyền thông.

Cơ chế hoạt động của hiệu ứng mỏ neo

Cơ chế hoạt động của hiệu ứng mỏ neo dựa trên cách bộ não xử lý thông tin. Khi một con người được tiếp xúc với dữ kiện đầu tiên, vùng não liên quan đến ra quyết định sẽ ghi nhận giá trị đó làm điểm khởi đầu. Sau đó, dù có thêm dữ liệu khác, não bộ vẫn ngầm điều chỉnh đánh giá của mình quanh mốc ban đầu. Quá trình này diễn ra rất nhanh và hầu như không thể kiểm soát.

Bản chất của cơ chế này xuất phát từ xu hướng tìm kiếm sự ổn định trong tư duy. Con người có xu hướng bám vào một mốc quen thuộc để cảm thấy an toàn, thay vì mạo hiểm thay đổi nhận định. Ngoài ra, yếu tố cảm xúc, sự tin cậy của nguồn thông tin và thứ tự tiếp nhận dữ kiện cũng góp phần củng cố hiệu ứng mỏ neo. Khi mỏ neo càng mạnh, khả năng điều chỉnh nhận thức càng yếu, khiến con người dễ mắc sai lầm trong phán đoán mà không hề nhận ra.

Hiệu ứng mỏ neo trong đời sống hiện đại

Hiệu ứng mỏ neo xuất hiện ở hầu hết các khía cạnh của cuộc sống. Khi mua sắm, con người thường đánh giá sản phẩm dựa trên mức giá đầu tiên nhìn thấy. Nếu giá khởi điểm cao, những mức giá thấp hơn sẽ được cảm nhận là hợp lý, dù thực tế có thể vẫn đắt. Trong học tập, điểm số hoặc đánh giá ban đầu của giáo viên thường ảnh hưởng đến cách nhìn nhận học sinh trong suốt quá trình sau. Ở nơi làm việc, ấn tượng đầu tiên về đồng nghiệp hoặc ứng viên dễ trở thành căn cứ để hình thành quan điểm, dù sau đó có nhiều thông tin mới hơn.

Không chỉ vậy, hiệu ứng mỏ neo còn tác động đến cả cách con người nhìn nhận bản thân. Khi một người từng bị đánh giá thấp, họ có thể tự đặt ra giới hạn cho chính mình và tin rằng khả năng của bản thân không thể vượt qua mốc đó. Ngược lại, người từng nhận được phản hồi tích cực dễ duy trì lòng tin và hiệu suất cao hơn. Tất cả cho thấy mỏ neo tâm lý có thể hình thành và ảnh hưởng lâu dài đến hành vi, cảm xúc và định hướng phát triển của mỗi cá nhân.

Ứng dụng hiệu ứng mỏ neo trong kinh doanh và marketing

Trong kinh doanh, hiệu ứng mỏ neo được sử dụng như một chiến lược tâm lý nhằm tác động đến hành vi người tiêu dùng. Doanh nghiệp thường đặt ra mức giá ban đầu cao để khiến khách hàng cảm thấy giá khuyến mãi sau đó hấp dẫn hơn. Khi người mua nhìn thấy giá gốc 1 triệu và giá giảm còn 700 nghìn, họ có xu hướng tin rằng mình đang nhận được món hời, dù giá trị thực tế của sản phẩm có thể chỉ khoảng 600 nghìn.

Không chỉ ở giá cả, hiệu ứng mỏ neo còn được áp dụng trong truyền thông và quảng cáo. Khi giới thiệu một sản phẩm, các thương hiệu thường đưa ra thông tin nổi bật đầu tiên để tạo ấn tượng mạnh. Điều này khiến người tiêu dùng ghi nhớ thông tin đó lâu hơn và dễ bị ảnh hưởng trong quá trình so sánh, lựa chọn. Trong lĩnh vực tài chính, các nhà đầu tư cũng dễ bị chi phối bởi giá tham chiếu ban đầu, dẫn đến quyết định mua hoặc bán thiếu chính xác.

Nhờ hiểu và vận dụng đúng, hiệu ứng mỏ neo giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chiến lược tiếp thị, xây dựng hình ảnh thương hiệu và gia tăng khả năng thuyết phục khách hàng. Tuy nhiên, nếu lạm dụng, nó có thể khiến người tiêu dùng mất niềm tin và tạo ra phản ứng ngược. Vì vậy, việc sử dụng hiệu ứng này cần kết hợp giữa hiểu biết tâm lý và sự trung thực trong cách truyền tải thông tin.

Hiệu ứng mỏ neo trong đàm phán và tuyển dụng

Trong lĩnh vực nhân sự và đàm phán, hiệu ứng mỏ neo giữ vai trò đặc biệt quan trọng. Người đưa ra con số đầu tiên trong thương lượng thường nắm lợi thế, bởi đối phương có xu hướng điều chỉnh suy nghĩ quanh mức giá đó. Khi một ứng viên đề xuất mức lương cụ thể, nhà tuyển dụng thường xem đây là khung tham chiếu, và các con số sau này đều bị ảnh hưởng bởi mốc ban đầu ấy. Ngược lại, nếu nhà tuyển dụng là người đưa ra mức đầu tiên, ứng viên cũng dễ bị chi phối theo hướng tương tự.

Hiểu được điều này giúp cả hai bên chuẩn bị tốt hơn. Ứng viên nên nghiên cứu thị trường để đưa ra mốc lương hợp lý, tránh đặt quá thấp khiến bản thân thiệt thòi, hoặc quá cao khiến mất cơ hội. Nhà tuyển dụng cũng cần cân nhắc kỹ khi đề xuất mức khởi điểm, bởi con số đầu tiên có thể ảnh hưởng đến toàn bộ cuộc trao đổi. Trong đàm phán thương mại, việc đặt mỏ neo chiến lược đúng lúc sẽ giúp người thương lượng chủ động dẫn dắt hướng đi của cuộc đối thoại, nhưng nếu thiếu cẩn trọng, cũng có thể khiến đối phương cảm thấy bị thao túng và mất thiện cảm.

Cách nhận biết và hạn chế hiệu ứng mỏ neo

Hiệu ứng mỏ neo rất khó loại bỏ hoàn toàn, nhưng có thể giảm thiểu bằng cách rèn luyện tư duy phản biện và quan sát khách quan hơn. Trước khi đưa ra quyết định, cần tự hỏi: liệu thông tin đầu tiên mình tiếp nhận có thực sự đáng tin cậy không, hay chỉ là ấn tượng ban đầu. Việc so sánh nhiều nguồn dữ liệu và phân tích logic giúp con người giảm bớt sự lệ thuộc vào mỏ neo tâm lý.

Ngoài ra, nên tránh ra quyết định trong trạng thái cảm xúc mạnh, bởi cảm xúc khiến não bộ dễ bám vào mốc đầu tiên hơn. Khi bị ai đó đưa ra con số hay nhận định ban đầu, hãy tạm thời ghi nhận nhưng chưa vội đánh giá. Việc giữ tâm thế độc lập và dành thời gian suy nghĩ sẽ giúp nhận thức trở nên linh hoạt hơn. Trong môi trường công việc hay học tập, các nhà quản lý cũng nên xây dựng hệ thống đánh giá dựa trên dữ liệu thực tế thay vì cảm tính để hạn chế ảnh hưởng của mỏ neo đến tập thể.

Hiệu ứng mỏ neo là gì không chỉ là một khái niệm tâm lý học, mà còn là tấm gương phản chiếu cách con người tư duy và ra quyết định. Việc hiểu rõ hiệu ứng này giúp mỗi người nhận ra rằng lý trí đôi khi không hề khách quan, mà chịu tác động bởi những yếu tố tưởng chừng nhỏ bé. Khi nhận thức được sức mạnh của mỏ neo, ta có thể kiểm soát tốt hơn quá trình suy nghĩ, tránh những phán đoán sai lệch và hướng tới lựa chọn chính xác, tự tin hơn. Sự tỉnh táo trong tư duy không chỉ giúp cải thiện chất lượng công việc và học tập, mà còn mở ra cơ hội phát triển bản thân bền vững trong xã hội đầy biến động.

Nhân Trí

Bật mí quản lý nhà hàng là gì và vì sao nghề này được săn đón

2025-10-22 Tin tức nổi bật

Ngành ẩm thực – dịch vụ đang ngày càng mở rộng, vai trò của người đứng đầu điều phối và duy trì chất lượng hoạt động trở nên vô cùng quan trọng. Đó chính là người quản lý nhà hàng, người đảm bảo mọi thứ vận hành trơn tru và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Vậy quản lý nhà hàng là gì và nghề này có gì đặc biệt mà nhiều người theo đuổi?

Khái quát nghề – Quản lý nhà hàng là ai và làm gì

Quản lý nhà hàng là người chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của nhà hàng, từ nhân sự, dịch vụ đến tài chính. Họ là cầu nối giữa chủ đầu tư, nhân viên và khách hàng, đảm bảo mọi khâu vận hành diễn ra hiệu quả, đúng quy trình và đạt tiêu chuẩn chất lượng.

Một nhà hàng có thể hoạt động tốt hay không phụ thuộc rất lớn vào năng lực của người quản lý. Họ phải nắm vững mọi khía cạnh, từ việc giám sát quy trình phục vụ, kiểm tra chất lượng món ăn, đến việc quản lý tồn kho, chi phí và doanh thu.

Không chỉ làm việc trong môi trường nhà hàng, họ còn đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển thương hiệu, duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách hàng và xây dựng đội ngũ nhân viên gắn kết. Có thể nói, quản lý nhà hàng là người “giữ nhịp” cho toàn bộ hoạt động vận hành, góp phần quyết định sự thành công hay thất bại của một mô hình kinh doanh F&B.

Mục tiêu và sứ mệnh của người quản lý nhà hàng

Người quản lý nhà hàng không chỉ điều hành công việc hàng ngày mà còn mang trên vai sứ mệnh lớn hơn: tạo ra trải nghiệm khách hàng tuyệt vời và đảm bảo hiệu quả kinh doanh lâu dài. Mục tiêu chính của họ là duy trì sự hài lòng của khách, đồng thời tối ưu chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Một quản lý giỏi luôn hướng đến việc xây dựng quy trình phục vụ chuyên nghiệp, đồng nhất và thân thiện. Họ đảm bảo rằng khách hàng không chỉ được ăn ngon mà còn cảm nhận được sự chu đáo trong từng chi tiết nhỏ: từ cách chào hỏi, phục vụ, đến không gian và âm thanh.

Sứ mệnh của người quản lý không dừng lại ở chất lượng dịch vụ, mà còn ở việc duy trì giá trị thương hiệu. Mỗi nhà hàng có phong cách riêng, và người quản lý là người bảo vệ bản sắc ấy, giúp nhà hàng tạo dấu ấn trên thị trường cạnh tranh. Họ chính là người “định hướng con đường” cho cả đội ngũ, hướng mọi thành viên đến cùng một mục tiêu – mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Trụ cột công việc của người quản lý nhà hàng

Công việc của quản lý nhà hàng bao gồm nhiều mảng khác nhau, nhưng có thể chia thành ba trụ cột chính: nhân sự, chất lượng dịch vụ và tài chính vận hành.

Thứ nhất – Quản lý nhân sự:
Quản lý nhà hàng phải biết tuyển chọn, đào tạo và xây dựng đội ngũ nhân viên phù hợp. Họ đảm bảo mọi người hiểu rõ vai trò của mình, phối hợp ăn ý và phục vụ khách hàng chuyên nghiệp. Một môi trường làm việc tích cực, minh bạch và tôn trọng giúp đội ngũ gắn bó lâu dài, giảm tỉ lệ nghỉ việc – yếu tố quan trọng trong ngành F&B vốn có tính luân chuyển cao.

Thứ hai – Chất lượng dịch vụ:
Quản lý cần duy trì tiêu chuẩn món ăn, kiểm tra quy trình chế biến, giám sát phục vụ và bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong khâu phục vụ cũng có thể ảnh hưởng đến hình ảnh của nhà hàng. Vì thế, họ phải luôn theo sát, lắng nghe phản hồi khách hàng và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

Thứ ba – Tài chính và vận hành:
Họ chịu trách nhiệm kiểm soát chi phí, cân đối ngân sách, quản lý tồn kho, lập kế hoạch doanh thu và phân tích lợi nhuận. Việc duy trì dòng tiền ổn định giúp nhà hàng phát triển bền vững. Một quản lý giỏi luôn tìm cách tối ưu chi phí mà không làm giảm chất lượng dịch vụ.

Ba trụ cột này liên kết chặt chẽ với nhau, tạo nên nền tảng cho sự thành công của nhà hàng – nơi mỗi quyết định của người quản lý đều ảnh hưởng đến hiệu quả tổng thể.

Một ngày làm việc điển hình của quản lý nhà hàng

Công việc của quản lý nhà hàng kéo dài suốt ngày, thường bắt đầu sớm và kết thúc muộn hơn các bộ phận khác.

Buổi sáng, họ kiểm tra tình trạng nhân sự, lịch phân ca, nguồn nguyên liệu và vệ sinh khu vực phục vụ. Các cuộc họp ngắn với nhân viên giúp truyền đạt kế hoạch trong ngày, nêu mục tiêu doanh thu hoặc nhắc nhở về quy trình phục vụ.

Buổi trưa, khi lượng khách tăng cao, quản lý có mặt ở khu vực phục vụ để quan sát, hỗ trợ và xử lý nhanh các tình huống phát sinh. Đây là thời điểm thể hiện rõ khả năng lãnh đạo và phản ứng linh hoạt.

Buổi tối, sau giờ cao điểm, họ tổng hợp doanh thu, kiểm tra hóa đơn, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, đồng thời rút kinh nghiệm cho ngày tiếp theo.

Một ngày của quản lý nhà hàng luôn bận rộn, đòi hỏi khả năng bao quát, sắp xếp ưu tiên và giữ tinh thần bình tĩnh dù áp lực lớn. Chính sự kiên định và tỉ mỉ này giúp nhà hàng vận hành ổn định, dù vào giờ cao điểm hay mùa du lịch đông khách.

Kỹ năng cần có để trở thành quản lý nhà hàng giỏi

Để thành công trong nghề, người quản lý nhà hàng phải sở hữu nhiều kỹ năng khác nhau – từ chuyên môn đến giao tiếp và tâm lý.

Kỹ năng lãnh đạo và truyền cảm hứng:
Một quản lý giỏi không chỉ ra lệnh mà còn dẫn dắt đội ngũ bằng thái độ tích cực. Họ biết cách khích lệ, tạo động lực và giúp nhân viên phát triển kỹ năng nghề nghiệp.

Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống:
Giao tiếp khéo léo giúp quản lý xây dựng mối quan hệ tốt với cả khách hàng lẫn nhân viên. Khi xảy ra khiếu nại, họ cần lắng nghe, giải thích hợp lý và đưa ra giải pháp nhanh chóng để giữ uy tín cho nhà hàng.

Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian:
Công việc trong nhà hàng diễn ra đồng thời ở nhiều khâu, vì vậy khả năng sắp xếp hợp lý và kiểm soát tiến độ là yếu tố sống còn.

Tư duy kinh doanh và ứng dụng công nghệ:
Quản lý hiện đại không chỉ giỏi phục vụ mà còn biết cách sử dụng phần mềm quản lý, phân tích số liệu doanh thu, đặt bàn trực tuyến hay đánh giá trải nghiệm khách hàng. Việc kết hợp công nghệ giúp họ tối ưu quy trình, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.

Sự kết hợp hài hòa giữa các kỹ năng cứng và mềm tạo nên bản lĩnh của một nhà quản lý nhà hàng chuyên nghiệp – người có thể vừa “làm chủ con người”, vừa “làm chủ doanh nghiệp”.

Lộ trình phát triển sự nghiệp trong ngành nhà hàng

Hầu hết những người trở thành quản lý nhà hàng đều đi lên từ vị trí nhân viên phục vụ hoặc giám sát. Đây là ngành nghề đề cao trải nghiệm thực tế, do đó, kinh nghiệm làm việc tại hiện trường được xem trọng hơn bằng cấp.

Bước đầu tiên, nhiều người bắt đầu ở vị trí nhân viên phục vụ hoặc thu ngân để hiểu rõ quy trình vận hành. Sau đó, họ có thể được đề bạt làm tổ trưởng, giám sát, rồi đến trợ lý quản lý.

Giai đoạn kế tiếp, khi tích lũy đủ kinh nghiệm và kỹ năng quản trị, họ có thể trở thành quản lý chính thức. Một số người tiếp tục phát triển lên vị trí quản lý chuỗi hoặc giám đốc bộ phận F&B trong khách sạn, tập đoàn lớn.

Về học vấn, những ai tốt nghiệp các ngành như Quản trị khách sạn – nhà hàng, Kinh doanh, Du lịch hoặc F&B có lợi thế rõ ràng. Ngoài ra, các khóa học ngắn hạn về quản lý nhân sự, tài chính, marketing dịch vụ cũng giúp củng cố kiến thức chuyên môn.

Nghề quản lý nhà hàng mở ra con đường phát triển lâu dài và linh hoạt, phù hợp với những ai yêu thích môi trường năng động, giao tiếp nhiều và muốn thử thách khả năng lãnh đạo của bản thân.

Thu nhập và cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực F&B

Thu nhập của quản lý nhà hàng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô nhà hàng, địa điểm, kinh nghiệm và năng lực.

  • Nhà hàng bình dân: mức lương trung bình từ 15–25 triệu đồng/tháng.
  • Nhà hàng cao cấp hoặc khách sạn 4–5 sao: dao động từ 30–50 triệu đồng/tháng.
  • Chuỗi nhà hàng quốc tế hoặc vị trí quản lý khu vực: có thể đạt 60 triệu đồng trở lên, kèm thưởng doanh số.

Ngoài lương cơ bản, quản lý còn có thể nhận các khoản thưởng doanh thu, phụ cấp và cơ hội thăng tiến nội bộ.

Về cơ hội nghề nghiệp, ngành F&B tại Việt Nam đang tăng trưởng mạnh, đặc biệt là ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Nha Trang. Nhiều thương hiệu quốc tế mở rộng thị trường, kéo theo nhu cầu cao về nhân sự quản lý chuyên nghiệp.

Đây cũng là nghề mang tính toàn cầu – người có kinh nghiệm quản lý nhà hàng hoàn toàn có thể làm việc ở nước ngoài hoặc tự mở mô hình kinh doanh của riêng mình. Với sự phát triển của du lịch và nhu cầu trải nghiệm ẩm thực, cơ hội dành cho các nhà quản lý có năng lực gần như không giới hạn.

Có thể thấy, hiểu rõ quản lý nhà hàng là gì giúp chúng ta nhận ra rằng đây không chỉ là công việc điều hành đơn thuần mà còn là nghệ thuật kết hợp giữa con người, chất lượng dịch vụ và chiến lược kinh doanh. Người quản lý nhà hàng giỏi là người biết tạo ra giá trị cho khách hàng, đội ngũ và doanh nghiệp. Trong bối cảnh ngành ẩm thực ngày càng phát triển, nghề này hứa hẹn mang đến cơ hội nghề nghiệp rộng mở, thu nhập tốt và con đường thăng tiến bền vững cho những ai đam mê lĩnh vực F&B.

Nhân Trí

Có nên học thạc sĩ không để thăng tiến trong công việc

2025-10-22 Tin tức nổi bật

Trong bối cảnh nền kinh tế đòi hỏi ngày càng cao về chuyên môn và kỹ năng, nhiều người tự hỏi có nên học thạc sĩ không để mở rộng cơ hội phát triển bản thân. Việc học lên cao không chỉ là câu chuyện về tấm bằng mà còn liên quan đến định hướng nghề nghiệp, khả năng đầu tư cho tri thức và giá trị lâu dài trong sự nghiệp.

Thạc sĩ là gì? Học thạc sĩ bao lâu?

Bằng thạc sĩ là học vị sau đại học, nhằm đào tạo người học có khả năng nghiên cứu, phân tích, và ứng dụng kiến thức ở tầm chuyên sâu. Nếu bậc cử nhân giúp hình thành nền tảng lý thuyết cơ bản, thì bậc thạc sĩ lại hướng đến tư duy phản biện và năng lực tổng hợp trong thực tiễn. Đây là giai đoạn quan trọng để nâng cấp kiến thức, kỹ năng và mở rộng tư duy chuyên môn.

Thời gian học thạc sĩ thường kéo dài từ 1,5 đến 2 năm, tùy chương trình và quy định của từng trường. Ở Việt Nam, chương trình học thường bao gồm 3 học kỳ chính, kết hợp giữa học lý thuyết, làm đề tài nghiên cứu và bảo vệ luận văn. Ngoài ra, người học có thể chọn hình thức chính quy toàn thời gian hoặc vừa học vừa làm để phù hợp với lịch công việc.

Yêu cầu đầu vào của chương trình thạc sĩ thường gồm bằng cử nhân đúng hoặc gần chuyên ngành, chứng chỉ ngoại ngữ, và đôi khi là bài thi đầu vào hoặc phỏng vấn năng lực. Một số chương trình liên kết quốc tế còn yêu cầu điểm IELTS/TOEFL để đảm bảo khả năng tiếp thu học thuật.

Điểm khác biệt quan trọng giữa bằng cử nhân và thạc sĩ nằm ở mục tiêu đào tạo. Nếu cử nhân tập trung vào việc nắm vững kiến thức cơ bản, thì thạc sĩ yêu cầu người học tự nghiên cứu, tự tư duy và phát triển khả năng giải quyết vấn đề ở tầm chiến lược.

Mục đích thật sự của việc học thạc sĩ

Không ít người cho rằng học thạc sĩ chỉ để “nâng bằng” hay tạo ấn tượng trong hồ sơ xin việc. Tuy nhiên, mục đích thật sự của bậc học này vượt xa hơn thế. Đó là hành trình đầu tư cho tri thức, kỹ năng và tư duy chuyên sâu nhằm tạo ra giá trị thực trong nghề nghiệp.

Trước hết, học thạc sĩ giúp người học đào sâu chuyên môn. Ở bậc này, chương trình tập trung nhiều hơn vào nghiên cứu, phân tích tình huống, và ứng dụng thực tiễn. Nhờ đó, người học không chỉ nắm được “cái gì” mà còn hiểu “vì sao” và “như thế nào” trong lĩnh vực họ theo đuổi.

Bên cạnh đó, học thạc sĩ còn giúp mở rộng tư duy và tầm nhìn nghề nghiệp. Trong môi trường học tập đa dạng, người học có cơ hội trao đổi với giảng viên, chuyên gia, và bạn học đến từ nhiều lĩnh vực khác nhau. Điều này tạo nên góc nhìn đa chiều, giúp họ hiểu rõ hơn mối liên kết giữa tri thức học thuật và nhu cầu thực tế.

Ngoài ra, việc học thạc sĩ còn mang tính định vị bản thân. Đối với những ai đã đi làm, đây là cách củng cố vị thế, thể hiện tinh thần cầu tiến và khả năng học hỏi liên tục. Với người muốn chuyển hướng nghề nghiệp, bậc học này là cầu nối giúp họ thích nghi và phát triển ở lĩnh vực mới.

Lợi ích và thách thức khi học thạc sĩ

Lợi ích

Một trong những lợi ích lớn nhất của học thạc sĩ là cơ hội thăng tiến nghề nghiệp. Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các tập đoàn quốc tế, xem bằng thạc sĩ như minh chứng cho năng lực học hỏi và tư duy lãnh đạo. Những người có học vị cao thường được ưu tiên ở các vị trí quản lý, giảng dạy hoặc nghiên cứu.

Học thạc sĩ còn giúp cải thiện kỹ năng mềm – điều mà nhiều người đi làm thiếu. Quá trình học yêu cầu làm việc nhóm, thuyết trình, phân tích dữ liệu, phản biện và viết luận. Đây đều là những kỹ năng quan trọng giúp người học làm việc hiệu quả trong môi trường hiện đại.

Một lợi ích khác là mở rộng mạng lưới quan hệ chuyên môn. Lớp học thạc sĩ thường quy tụ những người đã có kinh nghiệm làm việc, đến từ nhiều lĩnh vực khác nhau. Việc trao đổi, học hỏi và hợp tác giữa các học viên tạo nên những kết nối giá trị – đôi khi chính là cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.

Thách thức

Song song với lợi ích là những khó khăn không nhỏ. Học thạc sĩ đòi hỏi sự kiên trì và kỷ luật cao, đặc biệt đối với người vừa học vừa làm. Việc cân bằng giữa công việc, học tập và cuộc sống cá nhân không hề dễ dàng.

Chi phí học tập cũng là một thách thức. Ngoài học phí, người học còn phải đầu tư vào sách vở, tài liệu, và thời gian nghiên cứu. Nếu không có kế hoạch rõ ràng, việc học có thể trở thành gánh nặng tài chính và tinh thần.

Bên cạnh đó, không ít người rơi vào kỳ vọng sai lầm, cho rằng có bằng thạc sĩ là sẽ tự động có việc tốt hoặc lương cao. Thực tế, bằng cấp chỉ là nền tảng; giá trị thực nằm ở việc bạn vận dụng kiến thức và kỹ năng như thế nào trong công việc.

Góc nhìn thực tế

Trước khi quyết định học, mỗi người cần tự hỏi: mình học để làm gì? Nếu chỉ học vì chạy theo bằng cấp, kết quả có thể không như mong đợi. Ngược lại, nếu học để phát triển bản thân, bổ sung năng lực và sẵn sàng đầu tư cho tri thức, thì đó là khoản đầu tư xứng đáng.

Học thạc sĩ trong nước hay nước ngoài – nên chọn hướng nào?

Một trong những câu hỏi phổ biến nhất là nên học thạc sĩ trong nước hay ở nước ngoài. Câu trả lời phụ thuộc vào mục tiêu nghề nghiệp, điều kiện tài chính và khả năng thích nghi của từng người.

Học thạc sĩ trong nước có ưu điểm rõ ràng về chi phí và thời gian. Người học có thể vừa làm vừa học, duy trì thu nhập ổn định và áp dụng ngay kiến thức vào công việc. Ngoài ra, các chương trình thạc sĩ trong nước ngày càng được nâng cấp về chất lượng, đặc biệt tại các trường đại học lớn có hợp tác quốc tế. Tuy nhiên, hạn chế là môi trường học tập chưa thật sự đa dạng và ít cơ hội mở rộng quan hệ quốc tế.

Ngược lại, du học thạc sĩ ở nước ngoài mở ra trải nghiệm học tập toàn cầu. Người học được tiếp cận chương trình tiên tiến, giảng viên chất lượng và môi trường quốc tế năng động. Học tập tại nước ngoài cũng giúp cải thiện ngoại ngữ và mở rộng mạng lưới quan hệ quốc tế. Nhưng đổi lại, chi phí cao và áp lực thích nghi về văn hóa, thời gian là những yếu tố cần cân nhắc kỹ.

Để chọn hướng học phù hợp, cần xác định rõ mục tiêu cá nhân. Nếu bạn muốn phát triển sự nghiệp trong nước và có quỹ thời gian hạn chế, học trong nước là lựa chọn hợp lý. Ngược lại, nếu hướng đến môi trường quốc tế, muốn mở rộng cơ hội toàn cầu, du học là con đường đáng đầu tư.

Bằng thạc sĩ có giúp dễ xin việc hơn không?

Bằng thạc sĩ thường được xem là “điểm cộng” trong mắt nhà tuyển dụng, nhưng không phải tấm vé đảm bảo thành công. Thực tế cho thấy, nhiều nhà tuyển dụng đánh giá cao kinh nghiệm làm việc và kỹ năng thực tế hơn là chỉ dựa vào bằng cấp.

Tuy nhiên, học thạc sĩ vẫn mang lại lợi thế rõ rệt. Ứng viên có bằng thạc sĩ thường được đánh giá cao về khả năng tư duy, phân tích và quản lý dự án. Trong những lĩnh vực đặc thù như tài chính, giáo dục, y tế, kỹ thuật, việc sở hữu bằng thạc sĩ thậm chí là yêu cầu bắt buộc để thăng tiến.

Điều quan trọng là người học cần biết tận dụng giá trị của tấm bằng. Thay vì chỉ liệt kê bằng cấp trong hồ sơ, hãy chứng minh cách kiến thức học được giúp bạn giải quyết vấn đề, lãnh đạo nhóm, hay mang lại kết quả cụ thể cho doanh nghiệp. Khi đó, tấm bằng thạc sĩ sẽ trở thành minh chứng sống động cho năng lực và tư duy chuyên nghiệp của bạn.

Cuối cùng, dù nhà tuyển dụng không luôn đòi hỏi bằng thạc sĩ, nhưng trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, người có học vị cao và kỹ năng tốt luôn có lợi thế lớn hơn. Học thạc sĩ không chỉ mở ra cánh cửa việc làm mà còn thể hiện tinh thần cầu tiến và khả năng thích ứng với thay đổi.

Câu trả lời cho câu hỏi có nên học thạc sĩ không phụ thuộc vào định hướng, khả năng tài chính và mục tiêu cá nhân của mỗi người. Nếu bạn học với tinh thần cầu tiến, mong muốn trau dồi kiến thức và phát triển bản thân, đây là hành trình đáng đầu tư. Nhưng nếu học chỉ để “theo phong trào” hoặc chạy theo danh hiệu, kết quả có thể không mang lại giá trị thực. Điều quan trọng nhất là xác định rõ lý do học, chuẩn bị kỹ lưỡng về thời gian, tài chính và tâm thế. Khi đó, việc học thạc sĩ sẽ không chỉ là tấm bằng, mà là một bước ngoặt giúp bạn trưởng thành và tự tin hơn trong hành trình sự nghiệp.

Nhân Trí

Cách deal lương hiệu quả cho người đi phỏng vấn

2021-12-01 Từ xa

Thường khi được hỏi tới mức lương mong muốn cho vị trí đang ứng tuyển, phần lớn mọi người sẽ ngại hoặc không dám đưa ra ý kiến của bản thân vì cho rằng như thế sẽ khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng họ đi làm vì tiền. Nhưng sự thực không hẳn như vậy đâu. Nếu bạn biết cách deal lương thật khéo léo và tinh tế thì không những bạn có thể đạt được mức lương mơ ước mà còn tạo ấn tượng rất tốt với nhà tuyển dụng nữa.      

1.    Chọn thời điểm thích hợp để deal lương

Tất nhiên ai đi xin việc cũng sẽ quan tâm tới lương đầu tiên, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn chăm chăm vào hỏi về lương thưởng trong buổi phỏng vấn. Đây là vấn đề mà bạn nên đề cập tới vào lúc gần kết thúc buổi phỏng vấn, sau khi đã thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy hết năng lực của bản thân và rằng bạn xứng đáng có một mức lương tương ứng.

Bạn cũng nên phân biệt rõ lương gross và lương net để không bị nhầm lẫn trong quá trình trao đổi với công ty tuyển dụng cũng như khi làm việc sau này.  Lương gross là tổng thu nhập hàng tháng của bạn bao gồm lương cơ bản, các khoản trợ cấp trong đó có cả tiền bảo hiểm và tiền thuế. Còn lương net là mức lương thực sự bạn nhận về sau khi đã trừ thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm, điều đó có nghĩa là lương net sẽ thấp hơn lương gross.

  • Cẩn thận khi nói về mức lương cũ

Đa số bên tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn ghi thông tin về mức lương cũ trong tờ giấy thông tin ứng viên khi tới phỏng vấn. Vì thế, hãy thật thận trọng khi đưa ra con số về mức lương thực sự bạn nhận được ở công ty cũ, vì công ty thường có xu hướng đề xuất lương chỉ cao hơn một chút so với mức lương cũ của bạn và rất có thể với vị trí đang ứng tuyển, bạn sẽ được trả một mức lương cao hơn rất nhiều. Những điều này không có nghĩa là bạn nên khai khống với họ một mức lương “trên trời” không tương ứng với năng lực và vị trí mà bạn đảm nhiệm. Bên cạnh đó, hãy tìm hiểu trước về mức lương trên thị trường chung dành cho vị trí mà bạn ứng tuyển, từ đó bạn sẽ có một mốc trung bình để biết cách deal lương sao cho hợp lí.

3.    Cho họ thấy giá trị của bạn trong buổi phỏng vấn.

Một điều không cần phải bàn cãi đó chính là mức lương sẽ tỉ lệ thuận với năng lực và những đóng góp của bạn cho công ty. Chính vì thế, bạn muốn lương bạn cao thì bạn phải cho nhà tuyển dụng thấy được bạn sẽ giúp ích được gì cho công ty khi làm việc tại đó.

Deal lương không chỉ đơn giản là vấn đề bao nhiêu tiền mà còn gồm cả phúc lợi khi làm việc nữa. Có thể lương mà công ty đề xuất cho bạn không cao như mong muốn, nhưng thay vào đó chế độ và phúc lợi như số ngày nghỉ, phụ cấp ăn trưa, đi lại, hoa hồng, duyệt tăng lương định kì… lại rất tốt thì cũng rất đáng để bạn xem xét trước khi từ chối.

  • Đừng đưa ra một con số cụ thể nào

Trước khi phỏng vấn bạn, nhà tuyển dụng chắc chắn đã chuẩn bị trước một mức lương mà họ cho là phù hợp để đề xuất và thương lượng với bạn. Vì thế khi được hỏi mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu, cách deal lương khôn ngoan là đừng vội vàng đưa cho họ một con số cụ thể nào, thay vào đó hãy khéo léo chuyển câu hỏi về phía họ. Bạn có thể đề cập một cách tinh tế về khoảng lương dao động mà bạn nghĩ sẽ phù hợp rồi hỏi ý kiến họ thấy thế nào về mức lương ấy. Và cũng đừng quên kèm thêm câu: “Tuy nhiên, tôi cũng rất sẵn lòng thương lượng thêm nếu tình hình tài chính của công ty không phù hợp với mức lương này”. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng dễ dàng bật mí cho bạn về lương lại giúp bạn tạo ấn tượng rất tốt rằng bạn là một người biết nghĩ cho công ty.

  • Nếu chưa hài lòng với mức lương, đừng vội đồng ý hay từ chối ngay

Bạn vô cùng yêu thích công việc đang ứng tuyển nhưng mức lương công ty đưa ra lại quá thấp? Rơi vào trường hợp này, cách tốt nhất là bạn hãy xin nhà tuyển dụng cho bạn thêm 1 – 2 ngày để suy nghĩ, điều này sẽ cho họ thấy rằng bạn thực sự quan tâm với công việc này nhưng vẫn còn đắn đo ở điểm nào đó. Sau đó khi về nhà, hãy chủ động liên hệ và bày tỏ xem họ có thể nâng mức lương hay không, từ đó mới đưa ra quyết định cuối cùng.

  • Những câu không nên nói khi deal lương
  • Tôi cần…: Công ty đang tuyển dụng bạn nghĩa là họ đang cần những người đạt những tiêu chí nhất định để đáp ứng công việc, họ không quan tâm bạn cần gì hay không cần gì, vì thế hãy tập trung vào những lợi ích mà bạn có thể đem lại cho họ trong lương lai thay vì đưa ra yêu cầu cá nhân.
  • Tôi thấy người khác có mức lương cao hơn cho vị trí này: Việc này sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn là một người thiếu chuyên nghiệp. Cùng một vị trí nhưng kinh nghiệm khác nhau và kĩ năng chuyên môn khác nhau thì lương khác nhau chắc chắn là lẽ đương nhiên đúng không.
  • Có rất nhiều công ty đang tuyển dụng tôi: Thay vì thế, hãy nói: “Có một bên công ty khác đang đề nghị cho tôi mức lương X nhưng tôi nghĩ mình sẽ phù hợp với công ty mình hơn.”

  Thương lượng lương là một việc không hề dễ dàng thậm chí còn rất nhạy cảm nếu bạn không biết cách deal lương sao cho chuyên nghiệp và khiêm tốn. Vì thế, hy vọng sau khi tham khảo bài viết này, bạn sẽ nắm trong tay những bí quyết deal lương hiệu quả khi ứng tuyển vào công việc mình mong muốn.

Ứng tuyển là gì? Cần chuẩn bị những gì để ứng tuyển?

2021-01-31 Từ xa

Ứng tuyển là việc làm quan trọng để bắt đầu một công việc mới sau khi ra trường. Nhưng để hiểu thể hơn ứng tuyển là gì thì các bạn phải tìm hiểu rõ qua quy trình ứng tuyển. Trong đó, bao gồm các câu hỏi được đặt ra như: Cần chuẩn bị những gì? Ứng tuyển ra sao?… Tất cả sẽ được giải đáp ngay sau đây.

Ứng tuyển là gì? Trước khi ứng tuyển cần làm gì?

Ứng tuyển được hiểu là ứng cử tại những vị trí việc làm đang có nhu cầu tuyển dụng của các công ty, doanh nghiệp hay bất cứ đơn vị nào. Đây là việc làm đầu tiên và quan trọng trong quy trình tuyển dụng nhân sự để chọn ứng cử viên vào các vị trí phù hợp. Trong đó, có thể các bạn sẽ trải qua một hoặc nhiều vòng ứng tuyển theo quy định của các nhà tuyển dụng.

Bên cạnh đó, ứng tuyển còn được hiểu là ứng tuyển bản thân vào các trường đại học, cao đẳng hoặc các cuộc thi nào đó. Mà bạn cho rằng những vị trí ứng tuyển này phù hợp với chuyên môn và năng lực của mình. Như vậy, chúng ta thấy rằng, ứng tuyển còn có thể là đề bạt cá nhân vào vị trí mà mình mong muốn và bản thân có thể đảm nhận được.

Trước khi ứng tuyển, chúng ta cần xác định công việc có phù hợp với bản thân dựa trên các yếu tố như: Chuyên môn nghề nghiệp (lựa chọn đúng khả năng chuyên ngành, lĩnh vực), kỹ năng của bản thân (kỹ năng có đáp ứng yêu cầu), chế độ đãi ngộ (lương, thưởng, bảo hiểm… phù hợp). Ngoài ra, còn rất nhiều khía cạnh mà chúng ta cần xem xét khi ứng tuyển như sở thích, đam mê, mong muốn học hỏi kinh nghiệm làm việc…

Cần chuẩn bị những gì để ứng tuyển?

Để việc ứng tuyển mang lại kết quả thành công thì trước tiên các bạn cần thực hiện những việc làm sau đây:

Tìm hiểu thông tin tuyển dụng: Bất kể muốn tìm một công việc nào thì cũng cần xem kỹ tin tuyển dụng để xem có phù hợp với bản thân hay không. Quan trọng là môi trường làm việc có đáp ứng nguyện vọng để chúng ta phát huy khả năng và tạo ra thu nhập ổn định. Trong đó, các thông tin cơ bản cần nắm bao gồm: Công việc cụ thể, yêu cầu cần có, nơi làm việc, chế độ đãi ngộ. Bên cạnh đó, chúng ta có thể tìm hiểu kỹ hơn về thông tin doanh nghiệp để biết rõ hoạt động, mục tiêu phát triển…

Chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển: Sau khi đã tìm hiểu thông tin ứng tuyển thì bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển đầy đủ bao gồm: Nộp cv online hoặc nộp hồ trực tiếp tại công ty tùy theo quy định tuyển dụng của mỗi doanh nghiệp.

Đối với việc tạo một cv online ấn tượng rất đơn giản, chúng ta chỉ việc lấy những mẫu cv sẵn có rồi điền thông tin đầy đủ bao gồm: Thông tin cá nhân, địa chỉ liên hệ, ngành học, kinh nghiệm, kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp… Nêu nội dung ngắn gọn nhưng đầy đủ để nhà tuyển dụng xem xét. Ngoài ra, đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng phải đầy đủ nội dung bao gồm: Cv, thư ứng tuyển, bằng cấp, giấy khám sức khỏe, các giấy tờ liên quan theo yêu cầu.

Sau khi đã hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ thì các bạn có thể thoải mái gửi đến nhà tuyển dụng và chờ đợi kết quả phỏng vấn. Trong quá trình này, chúng ta có thể tham khảo nhiều vị trí tuyển dụng khác nhau để nộp hồ sơ cùng lúc.

Cách viết thư ứng tuyển và những yêu cần biết

Để gửi thư ứng tuyển gây ấn tượng đến nhà tuyển dụng thì các bạn cần biết cách viết thư sao cho chuyên nghiệp và cuốn hút. Trong đó, phải đảm bảo nội dung lẫn hình thức, bố cục đầy đủ, rõ ràng với 3 phần: Mở đầu, nội dung và kết thúc. Bố cục này áp dụng cho thư viết tay, dạng file hoặc viết trong mail trực tiếp.

Trong thư ứng tuyển cần đáp ứng đủ các nội dung chính như: Thông tin cá nhân, mục đích gửi thư, ứng tuyển vào vị trí nào, lý do ứng tuyển, kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật, nguyện vọng của bạn, lời cảm ơn. Khi trình bày thì các bạn cần lưu ý như sau:

– Độ dài của thư ứng tuyển chuẩn nhất chỉ nên 1 trang A4.

– Nếu thư ứng tuyển viết tay thì nên dùng bút mực sẽ gây ấn tượng hơn.

– Nội dung ngắn gọn, văn phong trang trọng.

– Phân chia bố cục rõ ràng, trình bày rành mạch.

– Tránh lỗi chính tả, câu chữ lan man, dài dòng.

Phần trình bày là những chia sẻ bổ ích để các bạn hiểu rõ hơn ứng tuyển là gì. Với những hướng dẫn trên thì mọi người có thêm thông tin tham khảo để gửi thư ứng tuyển đúng chuẩn đến các vị trí việc làm. Từ đó giúp cho việc ứng tuyển dễ dàng thành công và gây ấn tượng đặc biệt với nhà tuyển dụng hơn.

Executive assistant là gì? Cần có những kỹ năng gì?

2021-01-15 Từ xa

Chắc hẳn bạn đã từng nghe qua executive assistant, đây là một vị trí công việc quen thuộc hiện nay. Nhưng cụ thể executive assistant là gì thì chúng ta cần tìm hiểu về vai trò và nhiệm vụ của họ tại các doanh nghiệp. Bài viết sau sẽ cung cấp những thông tin về công việc hấp dẫn này bạn nhé!

Executive assistant là gì? Tổng quan về nghề

Executive Assistant là khái niệm dùng để chỉ vị trí công việc trợ lý giám đốc. Đây là những người luôn có mặt bên cạnh giám đốc để hỗ trợ trong mọi việc điều hành ở công ty. Trong đó, thực hiện các nhiệm vụ quan trọng như lên lịch trình và lịch hẹn, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và quản lý các thủ tục hành chính. Có thể nói, họ là những người đại diện cho giám đốc để giải quyết một số công việc nhất định.

Có thể thấy, Executive Assistant đóng vai trò là người tham mưu cho giám đốc, thay mặt giám đốc quản lý những nhiệm vụ cấp cao trong doanh nghiệp. Do vậy, họ phải có kiến thức về chuyên môn và có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý doanh nghiệp. Đồng thời, họ còn có những kỹ năng nhạy bén và linh hoạt trong việc xử lý các tình huống.

Môi trường làm việc của các Executive Assistant thường là tại các văn phòng thuộc các công ty, doanh nghiệp… Họ thường gắn liền với chiếc máy tính và điện thoại, tác phong làm việc chuyên nghiệp và nhanh nhẹn.

Giữ một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp nên mức lương của các Executive Assistant cũng khá cao, rơi vào khoảng 12-15 triệu/tháng. Nếu so sánh với các vị trí công việc khác thì công việc này có mức lương hấp dẫn hơn cùng với cơ hội phát triển nghề nghiệp vững chắc.

Công việc hàng ngày của Executive Assistant

Nhiệm vụ hàng ngày của Executive Assistant khá là bận rộn với những công việc hành chính, cụ thể những nhiệm vụ đó là:

Xử lý và sắp xếp thông tin: Executive Assistant sẽ tiếp nhận mọi thông tin rồi sắp xếp theo trình tự, sau đó trình lên giám đốc. Cùng với đó là họ sẽ tổng hợp thông tin và cung cấp những tài liệu liên quan đến công việc của công ty cho giám đốc được rõ.

Thay mặt giám đốc xử lý công vụ: Executive Assistant có thể đại diện giám đốc để tham gia các cuộc họp và gặp gỡ các đối tác. Đặc biệt, trong phạm vi quyền hạn của mình thì họ cũng có thể đưa ra một số quyết định quan trọng khi vắng mặt sếp.

Kiểm tra và phản hồi email: Nhiệm vụ mỗi ngày của trợ lý giám đốc là kiểm tra và trả lời email trong ngày. Đồng thời cập nhật thông tin liên hệ của các doanh nghiệp.

Soạn thảo báo cáo: Công việc của Executive Assistant là thu thập những tư liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Sau đó, soạn thảo và chuẩn bị những tư liệu quan trọng để báo cáo với giám đốc.

Sắp lịch họp cho giám đốc:  Để cuộc họp diễn ra suôn sẻ thì nhiệm vụ của trợ lý giám đốc là xây dựng nội dung chương trình, ghi chép nội dung cuộc họp và gửi đến các cá nhân liên quan. Bên cạnh đó, họ còn sắp xếp thời gian, địa điểm cuộc họp kể cả sắp xếp chỗ nghỉ cho giám đốc khi đi công tác ở xa.

Theo dõi và quản lý tiến độ dự án: Trong các dự án thực hiện thì người trợ lý có nhiệm vụ theo dõi kế hoạch thực hiện để hỗ trợ khi cần thiết. Ngoài ra, họ còn quản lý tài liệu về các báo cáo và hồ sơ tại doanh nghiệp, quản lý các cơ sở vật chất và quyết định thay thế khi cần thiết. Ở một số doanh nghiệp, Executive Assistant còn phối hợp với kế toán để quản lý ngân sách và các hoạt động thu – chi trong doanh nghiệp.

Executive Assistant cần có những kỹ năng gì?

Để có thể đáp ứng nhu cầu của công việc ở vị trí Executive Assistant thì các bạn cần rèn luyện cho mình những kỹ năng cần thiết như sau:

Kỹ năng lãnh đạo: Nhiệm vụ của một người trợ lý không khác gì lãnh đạo chỉ đứng sau giám đốc. Vì thế, các bạn cần có kỹ năng lãnh đạo để có chỗ đứng trong doanh nghiệp. Để từ đó có thể thay mặt giám đốc giải quyết những phát sinh trong công việc.

Kỹ năng quyết định: Đôi khi trợ lý phải thay thế giám đốc để giải quyết một số công việc, do vậy kỹ năng quyết định là rất cần thiết. Đặc biệt là cần nhanh nhạy, có đầu óc quan sát tốt để không để lỡ mất cơ hội phát triển trong những kế hoạch của doanh nghiệp.

 Kỹ năng giao tiếp: Executive Assistant thường phải báo cáo và thuyết trình, cùng giám đốc gặp gỡ đối tác, trao đổi công việc với các bộ phận liên quan. Vì vậy, các bạn cần có kỹ năng giao tiếp để giúp công việc được thuận tiện và tạo mối quan hệ với những bên liên quan.

Tinh thần trách nhiệm: Một Executive Assistant chuyên nghiệp cần phải có tinh thần trách nhiệm trong công việc. Bởi họ thường là những người nhận lãnh những nhiệm vụ quan trọng trong công ty, nếu không có trách nhiệm rất dễ khiến công việc bị trì trệ.

Hy vọng qua phần trình bày thì các bạn đã hiểu rõ Executive Assistant là gì. Bên cạnh đó, cần biết rèn luyện cho mình những phẩm chất cần có như: Trung thực, tỉ mỉ, thận trọng, hòa nhã… để làm tốt nhiệm vụ. Từ đó, chúng ta mới có thể giữ vững vị trí này tại các doanh nghiệp.

Kế toán công nợ là gì? Họ thực hiện những công việc gì?

2021-01-15 Từ xa

Kế toán là một vị trí việc làm quan trọng tại các doanh nghiệp, đặc biệt là những công ty có nhiều đối tác khách hàng rộng thì cần có kế toán công nợ để quản lý công nợ của công ty. Nhưng cụ thể kế toán công nợ là gì? Chúng ta cùng tìm hiểu qua công việc ở vị trí này để biết rõ hơn nhé!

Kế toán công nợ là gì? Các loại công nợ

Kế toán công nợ là một phần trong bộ phận kế toán của mỗi doanh nghiệp. Nhiệm vụ của họ có liên quan đến các khoản nợ phải thu và phải trả nên vị trí này đặc biệt quan trọng có ảnh hưởng sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Sau đây là các loại công nợ:

– Các khoản phải thu: Là các khoản tiền chưa thu mà công ty đã bán các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng.

– Các khoản phải trả: Là các khoản chưa thanh toán khi sử dụng các loại vật tư, thiết bị, hàng hóa… dùng trong quá trình sản xuất kinh doanh.

– Các khoản phải thu khác: Là các khoản phải thu ngoài những khoản thu khách hàng, nội bộ, tạm ứng, ký quỹ bao gồm các tài sản thiếu chưa xác định được nguyên nhân, còn chờ quyết định, các khoải thu bồi thường những tổn thất trong quá trình sản xuất.

– Các khoản phải trả khác: Là những khoản phải trả ngoài những khoản trả cho người bán, trả lương cho công nhân viên, các khoản nộp nhà nước, các khoản vay, trả nội bộ, nhận ký cược, ký quỹ bao gồm các giá trị tài sản thừa chưa xác định được nguyên nhân, trích từ các loại bảo hiểm mang tính tạm thời.

– Các khoản tạm ứng: Là khoản tiền tạm ứng hoặc vật tư giao cho người nhận để thực hiện công việc khi đã được phê duyệt.

Quản lý công nợ cần có những yêu cầu gì?

Có những yêu cầu trong việc quản lý công nợ trong doanh nghiệp mà kế toán công nợ cần nắm rõ, cụ thể như sau:

Các khoản phải thu

– Hạch toán chi tiết cho các khoản nợ phải thu theo từng khoản và từng lần thanh toán. Đồng thời kiểm tra việc thu hồi nợ tránh tình trạng chiếm dụng.

– Các khoản nợ phải thu bằng hàng, bù trừ giữa nợ phải thu và phải trả, các khoản nợ khó đòi cần có đủ chứng từ hợp pháp.

– Cần xác minh và xác nhận tại chỗ bằng văn bản đối với các khoản nợ tồn đọng chưa được thu hồi và khó có thể thu hồi dùng làm căn cứ lập dự phòng phải thu về các khoản nợ này.

Các khoản phải trả

– Hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải trả như nợ phải trả cho người bán, đơn vị cung cấp vật tư, hàng hóa, dịch vụ, người nhận thầu xây lắp, số tiền ứng cho người cung cấp.

– Các khoản chiết khấu giảm giá hàng hóa của người người bán ngoài hóa đơn mua hàng thì phải ghi sổ kế toán với từng khoản phải trả để ghi giảm số nợ phải trả.

Công việc chính của kế toán công nợ

Nhiệm vụ của kế toán công nợ khá là bận rộn với các công việc hành chính như soạn thảo và quản lý các hợp đồng, trong đó liên quan đến các điều khoản thanh toán. Theo dõi tiến độ thanh toán trong hợp đồng cụ thể. Đồng thời tiến hành nhập dữ liệu căn cứ trên các giấy tờ, phiếu nhập/xuất kho. Sau đó, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để theo dõi công nợ phải thu và phải trả.

Dựa trên những hợp đồng, kế toán phải theo dõi việc thu chi, điều chỉnh  giá, khi có sự thay đổi trong quá trình thực hiện hợp đồng. Đồng thời kiểm tra công nợ, bồm gồm các khoản phải thu, các khoản phải trả, các khoản tạm ứng của nhân viên.

Phối hợp với các bộ phận liên quan để quản lý hợp đồng và theo dõi tình hình thực hiện. Tham gia thu hồi nợ với các khoản nợ khó đòi, các khoản nợ trả trước cho nhà cung cấp nhưng quá thời hạn nhập hàng hoặc dịch vụ. Đối với các công nợ khó đòi thì lên phương án xử lý bằng nghiệp vụ chuyên môn.

Lập báo cáo công nợ cuối tháng, quý, năm và theo dõi các khoản nợ quá hạn, nợ tín dụng quá mức cho phép rồi báo cáo với kế toán trưởng hoặc trưởng bộ phận phụ trách.

Qua phần trình bày trên, hy vọng các bạn đã hiểu rõ hơn về kế toán công nợ là gì. Vị trí công việc cũng khá phổ biến được tuyển dụng rất nhiều hiện nay. Do vậy, chúng ta có thể tham khảo trên các trang tuyển dụng việc làm để biết thêm thông tin ứng tuyển nhé!

10 Lời Khuyên Cho Bạn Khi Không Biết Thất Nghiệp Làm Gì Để Sống

2021-01-10 Từ xa

“Thất nghiệp” luôn là một nỗi ám ảnh bất cứ ai đang đi làm. Mùa dịch Covid vừa qua, hàng triệu người lao động đã bị mất việc cho ảnh hưởng của dịch đối với nền kinh tế toàn cầu. Bạn không may là một trong số đó? Vậy chúng ta nên làm gì để tiếp tục đối mặt với cuộc sống khắc nghiệt đây? Mời bạn cùng xem qua 10 lời khuyên dưới đây nhé.

  1. Đừng ngồi nhìn chằm chằm vào điện thoại cả ngày

Nghe rất quen đúng không, khi rảnh rỗi thì chẳng ai lại không cầm điện thoại cả. Những lướt điện thoại xem những thông tin vô bổ cả ngày chắc chắn không giúp bạn kiếm ra tiền đâu. Không những thế, việc dành thời gian sử dụng điện thoại quá nhiều trong ngày sẽ khiến tinh thần của bạn ngày càng đi xuống và dần mất động lực để kiếm việc đấy.

  • Nhận làm hợp đồng hay các công việc mang tính tạm thời

Dù có chán chường đến mấy thì phí điện nước vẫn phải đóng, cơm vẫn phải ăn và chi phí sinh hoạt vẫn phải trả. Cho nên điều đầu tiên khi chưa biết thất nghiệp làm gì để sống đó chính là nhận ngay những công việc thời vụ hay freelance để đảm bảo chi tiêu qua ngày đã. Có đôi khi những công việc như thế sẽ không đòi hỏi bằng cấp hay trình độ quá cao, nhưng đừng vì thế mà ngại, tiền nào cũng là tiền bằng công sức lao động của mình bỏ ra mà.

Chỉ cần bạn chịu khó tìm kiếm trên facebook hay google là có thể có cơ hội kiếm ngay một công việc freelace phù hợp với mình. Tuy nhiên, bạn cũng nên tham khảo ý kiến chung của mọi người trước khi quyết định nhận một công việc với thù lao tương đối cao nào đó nhé vì hiện nay tình trạng lừa đảo xảy ra cũng rất nhiều.

  • Tìm một công việc mới

Trong khoảng thời gian làm thời vụ/freelace, hãy tận dụng thời gian để tìm một công việc chính thức mới. Nhân cơ hội này, bạn cập nhật lại bản CV mới thật tốt với nhiều kinh nghiệm làm việc hơn, sử dụng từ ngữ chuyên nghiệp hơn, thể hiện rằng bạn là ứng viên giàu tiềm năng. Tạo xong rồi thì đừng ngần ngại rải CV khắp nơi bạn có thể để tìm kiếm cơ hội. Đừng bao giờ nghĩ rằng rải CV nhiều chỗ đồng nghĩa với việc bạn không giỏi, không đặc biệt. Trong tình hình việc làm khan hiếm như hiện nay thì không ai có thể trao cơ hội vào tay bạn ngoài chính bạn đâu.

  • Tìm kiếm việc làm ở nhiều nơi khác nhau

Hãy thử nghĩ lại xem, lí do trước đây bạn từ chối một công việc nào đó là gì? Không phù hợp với tính cách? Vị trí quá xa so với chỗ bạn ở? Môi trường không năng động, quá nghiêm khắc? Vậy trong những lí do đó, điều gì bạn có thể chấp nhận chịu đựng ngay lúc nay để có một công việc. Sẽ rất khó để bạn có thể tìm một công việc hoàn toàn như ý muốn, vì vậy thay vì coi đó là những yếu tố ngăn cản bạn đi làm, hãy biến điều đó trở thành một cột mốc để đánh dấu sự trưởng thành trong bạn. Và khi bạn quyết định bước ra khỏi vùng an toàn của mình cũng chính là lúc bạn mở rộng cánh cửa cơ hội của mình hơn rất nhiều đấy.

  • Theo dõi tin tức về những lĩnh vực tiềm năng

Trong quá trình tìm hiểu, có thể có những lĩnh vựa hoàn toàn không phải sở trường và chuyên môn của bạn nhưng nếu có cơ hội trong khi bạn đã đáp ứng đủ những điều kiện bên tuyển dụng đưa ra thì tại sao không thử thách bản thân mình một lần nhỉ. Việc nắm bắt các thông tin về thị trường lao động cũng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn rằng người tuyển dụng hiện nay cần điều gì ở một ứng viên tiềm năng, dựa vào đó bạn có thể lên kế hoạch học tập, trau dồi thêm những điều mình còn thiếu.

6. Đầu tư thời gian cho những ý tưởng mới

Thất nghiệp không vui, nhưng có một sự thực sự là thất nghiệp cũng có rất nhiều điểm tích cực. Tiêu biêu nhất là việc này cho bạn rất nhiều thời gian rảnh. Mà thời gian rảnh thì để làm gì? Để suy nghĩ ra những ý tưởng mới sáng tạo hơn, chất lượng hơn trong công việc. Hãy nghĩ về lí do bạn bị thất nghiệp, do chủ quan bạn muốn dừng công việc lại hay do khách quan công ty cho bạn nghỉ. Dù là lí do nào đi chăng nữa thì cũng hãy cố gắng tìm ra một giải pháp để khắc phục điểm yếu đó ở công ty mới. Những người có ý tưởng vượt trội sẽ luôn được các ông chủ để mắt và đánh giá cao, vì vậy, đừng để bộ não của bạn ngủ quên quá lâu.

7. Tiếp cận với nhà tuyển dụng.

Thử đặt bản thân vào vị trí nhà tuyển dụng, giữa một ứng viên tìm mọi cách liên hệ để tạo ấn tượng với bạn mà một ứng viên bạn chỉ gặp duy nhất một lần trong buổi phỏng vấn, bạn sẽ có ấn tượng với người nào hơn? Câu trả lời đã quá rõ ràng đúng không? Vì thế đừng lười biền hay tiếc vài ba phút gửi cho công ty tuyển dụng bạn một cái mail thể hiện niềm yêu thích của bạn đối với vị trí ứng tuyển hay tỏ lòng biết ơn khi họ đã dành thời gian cho bạn cơ hội. Hồ sơ của lập tức sẽ được đưa lên hàng “top” ngay.

8. Hãy chú trọng đến việc chi tiêu tiền

Có tiền sống theo kiểu có tiền, còn không tiền sống theo kiểu không tiền. Vậy thất nghiệp làm gì để sống sót đây? Tiết kiệm hơn một chút sẽ giúp bạn không rơi vào tình cảnh chật vật khi chưa tìm được công việc mong muốn. Nói thế không có nghĩa là phải nhịn ăn nhịn uống để giữ tiền, thay vào đó hãy cắt giảm bớt lại những khoản tiền mua sắm quần áo, tóc tai, tiền cà phê với bạn bè hay những chi tiêu lặt vặt không quá cần thiết. Mỗi thứ một ít thôi nhưng tích lại cũng ngốn của bạn một khoản kha khá đấy.

9.Tự kinh doanh

Nghe thì có vẻ to tát nhưng việc tự tạo dựng một kế hoạch kinh doanh nhỏ lại không hề khó khăn đến thế. Nếu điều kiện tài chính vẫn cho phép, hãy thử tập kinh doanh về một lĩnh vực hay mặt hàng nào đó liên quan đến sở thích, đam mê của bạn xem sao. Chưa kể nếu thành công, bạn sẽ có rất nhiều điều để chia sẻ về thành tựu của bạn cho nhà tuyển dụng trong tương lai nữa. Những điều lớn lao đều bắt đầu từ những thứ nhỏ nhất, điều này chính là dành cho bạn trong trường hợp này.

10.  Mở rộng các mối quan hệ cá nhân

Khoảng thời gian không có việc làm chính là lúc để bạn hàn gắn hay hâm nóng lại nhiều mối quan hệ với người thân, bạn bè hay đồng nghiệp cũ mà bản thân đã vô tình quên mất khi công việc quá bận rộn. Thêm vào đó, khi trò chuyện bạn cũng có thể chia sẻ rằng bạn đang cần tìm một công việc mới, bạn sẽ bất ngờ khi rất nhiều người sẵn sàng giúp đỡ, giới thiệu công việc cho bạn mà bạn không hề ngờ tới đấy.

Khi bạn không biết thất nghiệp làm gì để sống thì hãy thử áp dụng những lời khuyên trên để tự tạo ra nhiều cơ hội cho chính mình nhé. Con đường đẹp nhất là con đường mình tự tạo ra, đừng ngần ngại tự tìm cho mình lối đi khi cuộc sống mang đến cho bạn một thử thách nào đó nhé.

Đi Phỏng Vấn Nên Mặc Gì Để Tạo Ấn Tượng Tốt Nhất?

2020-12-01 Từ xa

Ở thời đại bây giờ, yêu cầu về trang phục đi phỏng vấn không còn quá rập khuôn và khắt khe như ngày xưa. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn có thể thoải mái chơi trội hay mang nguyên một bộ sưu tập thời trang khi đi phỏng vấn. Việc lựa chọn một bộ đồ vừa tinh tế lịch sự lại vừa có điểm nhấn hoàn toàn không phải là việc quá khó khăn nếu bạn nắm vững các quy tắc cơ bản để áp dụng.  

  1. Chọn trang phục phù hợp với tuổi tác và văn hóa công ty.

Bạn sẽ tạo ấn tượng rằng bạn là một người chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng nếu như bạn biết đi phỏng vấn nên mặc gì để phù hợp với lứa tuổi của mình. Không chỉ vậy, mỗi công ty sẽ có một văn hóa công sở khác nhau, cho nên nếu bạn muốn tỏ ra hòa hợp với môi trường làm việc trong tương lai, bạn có thể tìm hiểu những hình ảnh về công ty để biết nhân viên công ty thường mặc theo kiểu nào, trẻ trung năng động hay lịch sự chuyên nghiệp, từ đó chọn một bộ đồ đi phỏng vấn phù hợp nhất.

Đối với nữ giới, một bộ trang phục công sở truyền thống vẫn luôn là lựa chọn hoàn hảo nhất cho bất kì buổi phỏng vấn nào. Nếu bạn là sinh viên mới ra trường, áo sơ mi kết hợp với chân váy ngang gối sẽ rất phù hợp để bạn tạo hình ảnh dễ gần và trẻ trung. Còn nếu bạn là ứng viên đã từng có kinh nghiệm đi làm thì áo sơ mi cách điệu một chút cùng chân váy bút chì hay quần tây sẽ là lựa chọn khôn ngoan hơn, vừa thanh lịch lại vừa phù hợp với độ tuổi của mình. Ngoài ra thì váy liền thân dáng chữ A dài ngang hoặc qua gối cũng là một món đồ rất đáng cân nhắc. Dù bạn chọn theo phong cách nào, hãy cố gắng kết hợp màu sắc trên trang phục một cách tinh tế. Nên ưu tiên tông màu trung tính hoặc trầm một chút sẽ giúp tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

Đối với nam giới, việc chọn đồ đi phỏng vấn lại có vẻ đơn giản hơn một chút. Không ai có thể bắt bẻ bạn điểm trang phục nếu bạn áp dụng đúng công thức áo sơ mi sáng màu kết hợp với quần tây đen hoặc tối màu. Ngoài ra, hiện nay cũng có rất nhiều mẫu quần tây nam tông màu kem cũng rất đẹp và lịch sự để bạn có thể lựa chọn mặc khi phỏng vấn. Nếu bạn đi phỏng vấn để ứng tuyển cho một vị trí cấp cao từ quản lý trở lên thì một chiếc áo vest là không thể thiếu. Lựa chọn tốt nhất vẫn nên là áo vest tối màu, tránh nhiều họa tiết gây rối mắt và nếu có điều kiện thì bạn nên đặt may một bộ gồm cả quần luôn vì áo vest may sẽ vừa vặn với cơ thể của bạn đồng thời quần đồng màu sẽ giúp bạn nhìn chuyên nghiệp và tự tin hơn rất nhiều.

  • Chọn trang phục vừa vặn với cơ thể

Đối với nữ giới, nếu bạn chọn mặc váy thì không nên chọn những chiếc váy ôm quá sát vào cơ thể vì điều này có thể sẽ vô tình làm lộ khuyết điểm của bạn hoặc gây mất thiện cảm với nhà tuyển dụng.

Còn đối với nam giới thì lại không nên chọn đồ có kích thước quá rộng so với cơ thể. Đây là một lỗi điển hình của nhân viên người Việt khi đi phỏng vấn.  Vì nam giới Việt Nam có chiều cao trung bình khá hạn chế nên việc chọn đồ quá rộng hay quá to sẽ càng khiến bạn nhìn mất cân đối hơn, vì vậy, để khắc phục khuyết điểm cơ thể, bạn có thể tập trung màu màu sắc. Nếu cơ thể bạn hơi mũm mĩm, hay chọn áo sơ mi có tông màu hơi trầm nhưng đừng tối quá, còn nếu bạn quá gầy thì hãy chọn áo sơ mi và quần tây có cùng tông màu sáng. Điều này sẽ giúp bạn ăn điểm hơn rất nhiều đấy.

  • Đừng quên lưu ý tới phụ kiện

– Đầu tóc: Dù là nam hay nữ thì hãy nhớ chải đầu tóc thật gọn gàng, sạch sẽ trước khi tới phỏng vấn nhé. Bạn có thể mang theo một cây lược nhỏ trong túi để trước khi bước vào phỏng vấn, tranh thủ chạy vào toilet chỉnh trang lại cho tươm tất. Nếu bạn là nữ, hãy trang điểm nhẹ nhàng để tạo cảm giác tươi tắn cho khuôn mặt nhé, còn nếu mặt mộc bạn đã sáng rồi thì chỉ cần tô nhẹ chút son là rất ổn rồi đó.

– Trang sức: Nếu các bạn nữ muốn nhấn nhá thêm đôi khuyên tai hay vòng tay, dây chuyền thì hãy lựa chọn hết sức cẩn thận nhé. Bạn nên chọn những món đồ thanh mảnh một chút để tránh tạo cảm giác khoa trường, rườm rà. Các bạn nam cũng có thể đeo thêm một chiếc đồng hồ để nhìn trưởng thành và chuyên nghiệp hơn. 

  • Giày và túi: Có thể ít người để ý nhưng giày cũng là một món đồ giúp bạn để lại ấn tượng cho người phỏng vấn. Các bạn nữ tránh đi giày quá cao, còn nam thì chỉ cần một đôi giày sạch sẽ là đạt tiêu chuẩn rồi. Ngoài ra thì túi cũng là món phụ kiện mà bạn không nên bỏ quên. Một chiếc túi nhỏ sẽ giúp bạn đựng hết những đồ lặt vặt để mang theo phòng khi cần một cách gọn gàng, ngăn nắp.
  • Những trang phục nên tránh mặc khi đi phỏng vấn
  • Trang phục nhiều họa tiết: Dù bạn không biết đi phỏng vấn nên mặc gì thì có một điều bạn phải biết, đó chính là đừng bao giờ chọn một bộ đồ quá nhiều họa tiết. Trang phục lòe loẹt chưa bao giờ và sẽ không bao giờ nằm trong danh sách “ăn điểm” của nhà tuyển dụng đâu.
  • Váy maxi: Món đồ này thực sự chỉ phù hợp cho bạn khi đi chơi hay dự tiệc thôi, nhớ nhé.
  • Váy xẻ cao: Chắc bạn sẽ không muốn nhà tuyển dụng phải “đau mắt” hay né tránh nhìn bạn mỗi khi họ có câu hỏi cho bạn đâu đúng không?
  • Váy ngắn kết hợp tất dài: Hình ảnh nữ sinh đáng yêu này thực sự không phải là những gì một công ty muốn tìm kiếm cho nguồn nhân lực của họ đâu nhé.
  • Quần jeans: Tốt nhất là không nên đưa món đồ này vào danh sách của bạn, nhưng trong trường hợp bất đắc dĩ thì hãy chọn một chiếc quần tối màu và tuyệt đối không rách nhé.
  • Áo thun: Dù công ty bạn sắp làm việc có là một môi trường năng động và trẻ trung đi chăng nữa thì áo thun thực sự không phải là món đồ bạn nên chọn. Một chiếc áo có cổ sẽ tạo cho bạn hình ảnh hoàn toàn khác đó.

Hy vọng thông qua bài viết này, bạn sẽ tích góp cho mình những thông tin hữu ích để biết đi phỏng vấn nên mặc gì, giúp bạn tạo ấn tượng thật sâu đậm trong mắt nhà tuyển dụng.

Paralegal là gì? Đảm nhận công việc nào?

2020-01-22 Cuộc Sống

Chúng ta thường nghe nói đến nghề trợ lý luật sư nhưng lại không biết trong tiếng Anh cụm từ này có nghĩa là Paralegal. Để giải mã thuật ngữ này bạn cần biết rõ công việc mà họ thực hiện là gì.

Mỗi một lĩnh vực ngành nghề điều có rất nhiều thuật ngữ chuyên ngành mà trong tiếng Anh sẽ có một từ tương ứng để dịch nghĩa. Chẳng hạn,  paralegal, vậy bạn có biết paralegal là gì? Đây là thuật ngữ được dùng trong ngành luật nhưng cụ thể mang ý nghĩa gì thì chúng ta hãy tìm hiểu qua bài viết sau nhé!

Paralegal là gì? Các thông tin liên quan

Paralegal là từ tiếng Anh được dịch ra tiếng Việt với nghĩa là trợ lý pháp luật hay trợ lý pháp lý. Họ là những người làm việc tại các văn phòng luật sư, các tổ chức cơ quan, doanh nghiệp, chính phủ… thực hiện các công việc riêng cho luật sư về các vấn đề hành chính như: chuẩn bị giấy tờ, lên lịch làm việc… và các công việc khác theo yều cầu.

Công việc này đòi hỏi về mặt chuyên môn phải được đào tạo tại các trường luật, khi các bạn đã có đầy đủ kiến thức về pháp luật thì mới thực hiện các công việc hành chính. Trong đó, cần nắm rõ luật hành chính, dân sự, hình sự, kinh tế và đặc biệt là các trình tự pháp lý để trợ giúp luật sư.

Legal Secretaries cũng là một thuật ngữ có nghĩa là thư ký pháp lý hay thư ký luật sư, nhưng thấp hơn trợ lý luật sư một bậc. Họ thực hiện các công việc tại văn phòng luật như: ghi chép thông tin, nghe điện thoại, chuẩn bị thư từ và các văn bản pháp lý, hỗ trợ nghiên cứu pháp luật, liên hệ với các luật sư khác… Và thư ký luật sư cũng là những người có kiến thức pháp luật sâu rộng và nếu họ không ngừng học hỏi kinh nghiệm, cố gắng sau một thời gian thì có thể thăng cấp lên làm trợ lý luật sư.

Paralegal thực hiện công việc nào?

Cập nhật pháp luật: Đây là công việc mà các trợ lý pháp luật thường xuyên thực hiện để nắm bắt các văn bản pháp luật mới vì luật pháp luôn có những thay đổi để phù hợp với tình hình thực tế. Do vậy, mỗi tháng họ có trách nhiệm thu thập và tổng hợp các văn bản pháp luật được ban hành để cập nhật bản tin pháp lý đầy đủ và chi tiết cung cấp kịp thời đến khách hàng. Bên cạnh đó, thực hiện việc phân loại và đưa lại cho luật sư để gửi đến những khách hàng có nhu cầu.

Gửi giấy tờ: Thay mặt luật sư để chuyển giấy tờ, hồ sơ đến đương sự là các khách hàng, các cơ quan, đơn vị có liên quan. Thông thường các công ty luật có quy mô lớn sẽ gửi chuyển phát nhanh nhưng các công ty luật có quy mô nhỏ thì những trợ lý luật sư sẽ thực hiện công việc này.

Dịch thuật văn bản: Một trong những kỹ năng mà các trợ lý luật sư nên có là thông thạo ngoại ngữ để dịch thuật các văn bản pháp lý nhằm phụ vụ nếu khách hàng là người nước ngoài. Bởi ngày nay với sự phát triển của ngành du lịch và kinh tế thì các vấn đề pháp lý liên quan khiến các nhân viên ngành luật cũng không ngừng học ngoại ngữ để phục vụ nhu cầu công việc.

Nghiên cứu văn bản pháp luật: Các trợ lý luật sư sẽ phải thường xuyên nghiên cứu, phân tích một vấn đề pháp lý nào đó để cùng nhau thảo luận, trao đổi và đưa ra những ý kiến. Việc làm này diễn ra thường xuyên và cơ bản, thông qua đây các luật sư sẽ đưa ra những đánh giá về năng lực tư duy, các cơ hội phát triển của mỗi người.

Những yêu cầu cần có của paralegal

Đầu tiên, về mặt kỹ năng thì trợ lý luật sư cần có khả năng sử dụng vi tính văn phòng để thực hiện các công việc soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ, tìm kiếm thông tin, dịch thuật… Giải quyết nhanh chóng các công việc và không để xảy ra những lỗi nhỏ trong các giấy tờ, hồ sơ. Ngoài ra, việc thông thạo ngoại ngữ là rất cần thiết để giúp việc  giao tiếp với khách hàng và mở rộng kiến thức pháp luật.

Về mặt chuyên môn, các trợ lý pháp luật nói riêng và những người hành nghề luật nói chung cần có tư duy logic, khả năng quan sát tốt. Đặc biệt, là có khả năng nghiên cứu, phân tích, tổng hợp, và suy luận các vấn đề. Tính cận thận và tỉ mỉ để không bỏ sót các vấn đề xảy ra trong một vụ việc nào đó là rất cần thiết để các bạn có thể gắn bó với nghề.

Sau khi giải đáp câu hỏi paralegal là gì thì chúng ta lại hiểu thêm vị trí của một trợ lý pháp luật là rất quan trọng đối với các văn phòng luật sư. Nếu những ai có đam mê thì có thể lựa chọn ngành luật để theo đuổi vì nghề mang đến những cơ hội pháp triển tốt.